26 November 2024 
 
 
 
Gus M 
[FYI request #29194 email] 
 
Ref: PMO OIA 196-2024-25 
 
Dear Gus M 
 
Official Information Act request: Correspondence regarding Oral Parliamentary 
Questions 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request, received on 14 November 
2024. You requested: 
 
“Please provide all communications and correspondence regarding Hon Nicola Willis 
answering oral parliamentary questions on behalf of the Prime Minister during Question 
Time on 14 Novermber 2024. 
 
This includes all emails, text messages, Teams messages, meeting minutes, and 
verbal conversations in person and via call. 
 
As this is regarding those in the role and acting in the role as Prime Minister, this 
request is for information held by Rt Hon Christopher Luxon, and those that have have 
been acting for him, Rt Hon Winston Peters, Hon David Seymour, and now Hon Nicola 
Willis. 
 
Information in scope of this request includes the Prime Minister receiving the questions 
and the individual answering them being allocated.” 
 
Information being released 
Please see the attached text message conversation between myself and Andrew Ketels 
(ACT Chief of Staff). This conversation occurred on the evening of 13 November 2024, 
before the release of the oral questions for 14 November 2024. 
 
For context, Prime Minister Luxon and Deputy Prime Minister Peters were overseas on 14 
November 2024 and therefore unavailable to answer questions in the House. The process 
this office follows for answering the Prime Minister’s oral questions when the Prime Minister 
and Deputy Prime Minister are overseas is that Hon David Seymour will answer on behalf of 
the Prime Minister. On this occasion, Minister Seymour was travelling and was unsure of 
what time his arrival at Parliament would be ahead of Question Time. Hon Nicola Willis was 
then verbally informed that she would be answering on behalf of the Prime Minister. 
 
I have also decided to release one email from Parliamentary Services to this office, which is 
the Oral Parliamentary Questions for the day being received. 
 
Please note some information from the release is withheld under section 9(2)(a) of the Act, to 
protect personal privacy. A small amount of information is not in scope of your request and is 
marked accordingly.  
 

---

 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under 
section 28(3) of the Act.  
 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Cameron Burrows 
Chief of Staff 
2 
 

---