Randy  
No address provided  
Via email: [FYI request #29201 email]   
  
9 December 2024  
  
  
Kia ora Randy  
  
Official Information Act request dated 14 November 2024  
  
We refer to your email dated 14 November 2024 requesting information under the 
Official Information Act 1982 (the Act). The response to your request is set out below.   
  
Request: I request all communications (including emails, texts, WhatsApp and signal 
messages, summaries of any phone calls and summaries of any meetings) 
sent/received by Jenny-May Clarkson between 1 July 2024 and 31 July 2024.  
  
Response: Due to the broad nature of your request, we are unable to retrieve the 
responsive information without substantial collation or research. Your request is 
therefore declined in accordance with section 18(f) of the Act.  
  
If there is a specific subject about which you would like information (for example, a 
particular  Breakfast  story screened during that timeframe)  please specify the 
information you are requesting with due particularity in accordance with section 12(2) 
of the Act (e.g. communications regarding a specific subject or key word like “annual 
leave”).  
 
To assist, we note that  TVNZ’s internal news and current affairs operations are 
commercial y sensitive, so requests for information about how we produce our news 
and current affairs content are likely to be declined on the basis of section 9(2)(i) of 
the Act: to enable TVNZ to carry out, without prejudice or disadvantage, commercial 
activities.  
 
In addition, and as this request has been made in relation to the information of one 
individual, we remind you that the following sections may apply: 
•  section 4(c) of the Act which requires the protection of official information to 
the extent consistent with the public interest and the preservation of personal 
privacy; 
•  section 9(2)(a) which permits information to be withheld for the protection of 
the privacy of natural persons; and 
•  section 9(2)(g) which al ows information to be withheld if withholding the 
information is necessary for the protection of employees from harassment.  
  
Please note that section 28 of the Act sets out the circumstances in which you may 
make a complaint to the Ombudsman in order to seek an investigation and review of 
this decision.  
  
Ngā mihi, 
Official Information Requests Team  
TVNZ 
 
 
 

---