This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Processing of request ref: PSCR 2024-0010'.


17 January 2025 
New Zealand Council for Civil Liberties 
[FYI request #29360 email] 
Dear New Zealand Council for Civil Liberties 
Official Information Request 
Our Ref:
 PSCR 2024-0130 
I refer to your official information request received on 28 November 2024 where you asked 
questions about Te Kawa Mataaho Public Service Commission’s (the Commission) processing of 
your official information request dated 30 October 2024 (PSCR 2024-0010). For ease of reference, I 
have listed  your questions and our responses directly below. 
1. The date on which the request was allocated to an official to begin collating the
information within the scope of the request;
Your request was al ocated to an advisor on 30 October 2024.  Information within scope of your 
request was sought from teams within the Commission on 5 November 2024. 
2. The date on which collation of the information within the scope of the request was
completed;
The Commission identified al  information within scope of your request on 20 November 2024. 
3. The date on which the Commission identified it needed to consult people before making a 
decision on the Council's request;
The Commission identified on 22 November 2024 that external consultation with other agencies 
was required.  
4. The names and job titles of the people the Commission is consulting with on the Council's 
request;
5. The date on which the Commission asked the consultees for their views;
6. The date by which consultees were asked to provide their views to the Commission
;
The Commission consulted with officials from the Ministry of Foreign Affairs and Trade (MFAT), the 
Department of Internal Affairs (DIA) and the Office of the Minister for the Public Service.  The 
names and job titles of the individuals the Commission consulted with from these departments 
and the dates consultation requests were sent and due are listed in the table below. 
Level 10, RBNZ Building   |   2 The Terrace   |   PO Box 329 
Wel ington 6140   |   New Zealand 
Phone +64 4 495 6600 


 
 
 
Consultation 
Consultation 
Agency Name 
Name 
Job Title 
Request Sent 
Response Due 
Date 
Date 
DIA 
Cecily Lin 
Principal Advisor 
27 November 2024  4 December 2024 
DIA 
Tessa Houghton 
Principal Advisor  to  27 November 2024  4 December 2024 
the DCE, Digital 
Public Service 
Branch 
MFAT 
Tim Given 
Senior Policy Officer 
27 November 2024  4 December 2024 
MFAT 
Jocelyn Woodley 
Unit Manager 
27 November 2024  4 December 2024 
Office of the Minister  Misty Mossman 
Private Secretary 
9 December 2024 
16 December 2024 
for the Public Service 
7.  The reason why consultation could not be completed within the 20 working day time limit. 
Information within scope of your request was under active consideration until 22 November 2024. 
Time was  then  required to prepare the documents for release and consult with appropriate 
agencies and the Minister’s office before a decision could be made on it’s release. 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to email us 
[email address]. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz  or 
freephone 0800 802 602. 
Please note that we intend to publish this letter (with your personal details removed) on the Te 
Kawa Mataaho Public Service Commission’s website. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Nicky Dirks 
Manager – Ministerial and Executive Services 
Te Kawa Mataaho Public Service Commission 
 

 
 

Document Outline