27 January 2025 
 
Ref: DOIA-REQ-0007024 
 
Matt Bell 
[FYI request #29409 email] 
 
Tēnā koe Matt Bell 
 
Thank you for your email of 2 December 2024 to the Ministry of Business, Innovation and Employment 
(MBIE) requesting, under the Official Information Act 1982 (the Act), the fol owing information: 
 
On 1 May 2024 Robert Pigou published a report Kānoa – Regional Economic Development & 
Investment Realignment Proposal for Change 
 
My question is how many staff, and their titles and position/group within MBIE have 
responsibilities related to Turoa in Kanoa. 
 
Please also provide copies of all emails sent by Robert Pigou that mention ‘Turoa’ or are 
sent/received from the Turoa Directors for the period August to November 2024.   
 
On 16 January 2025, MBIE advised you that it was extending the time available to make a decision on 
your request. The reason for the extension was that consultations necessary to make a decision on your 
request were such that a proper response could not reasonably be made within the original time limit. 
MBIE informed you that a decision would be sent to you no later than 27 January 2025. 
 
Kānoa – Regional Development & Commercial Services (Kānoa – RD & Commercial Services) does not 
have specific roles or responsibilities assigned solely to Turoa as staff work across a range of 
responsibilities, covering multiple areas. Therefore, it is not possible to provide an exact number of staff 
whose work specifically relates to Turoa. 
 
Below is a schedule of the documentation relevant to your request: 
Date 
Document Type  Description/Title 
Withholding grounds 
9(2)(a) 
10/09/2024  Email 
[9(2)(b)(ii)] 
9(2)(b)(ii) 
3/09/2024 
Attachment 
[9(2)(b)(ii)] 
Withheld - 9(2)(b)(ii) 
9(2)(a) 
8/10/2024 
Email 
Re: Drawdown and Leave 
9(2)(ba)(i) 
9(2)(j) 
9(2)(b)(ii) 
8/10/2024 
Attachment 
PTL MBIE 8-Oct-24 
9(2)(ba)(i) 
9(2)(j) 
8/10/2024 
Attachment 
PTL Comms Out 8 October 
9(2)(j) 

---

 
9(2)(a) 
1/11/2024 
Email 
RE: Response regarding [9(2)(b)(ii)]  9(2)(b)(ii) 
31/10/2024  Attachment 
Letter MBIE [9(2)(b)(ii)] 
Withheld - 9(2)(b)(ii) 
1/11/2024 
Attachment 
Pure Turoa Board 1 Nov 
Withheld - 9(2)(b)(ii) 
9(2)(a) 
4/11/2024 
Email 
RE: [9(2)(b)(ii), 9(2)(ba)(i)] 
9(2)(ba)(ii) 
9(2)(a) 
25/11/2024  Email 
RE: [9(2)(b)(ii), 9(2)(ba)(i)] 
9(2)(b)(ii) 
9(2)(ba)(i) 
22/11/2024  Attachment 
[9(2)(b)(ii), 9(2)(ba)(i)] 
Withheld - 9(2)(b)(ii), 9(2)(ba)(i) 
9(2)(a) 
27/11/2024  Email 
Re: [9(2)(ba)(i)] 
9(2)(b)(ii) 
9(2)(ba)(i) 
27/11/2024  Attachment 
[9(2)(b)(ii), 9(2)(ba)(i)] 
Withheld - 9(2)(b)(ii), 9(2)(ba)(i) 
27/11/2024  Attachment 
[9(2)(b)(ii), 9(2)(ba)(i)] 
Withheld - 9(2)(b)(ii), 9(2)(ba)(i) 
 
Where items are not being withheld in ful , copies are attached. Please note some information within 
these documents has been withheld under the fol owing sections of the Act: 
•  9(2)(a), to protect the privacy of natural persons, including that of deceased natural persons; 
•  9(2)(b)(ii), to protect information where the making available of the information would be likely 
unreasonably to prejudice the commercial position of the person who supplied or who is the 
subject of the information; 
•  9(2)(ba)(i), to protect information which is subject to an obligation of confidence or which any 
person has been or could be compelled to provide under the authority of any enactment, where 
the making available of the information would be likely to prejudice the supply of similar 
information, or information from the same source, and it is in the public interest that such 
information should continue to be supplied; and 
•  9(2)(j), to enable a Minister of the Crown or any public service agency or organisation holding the 
information to carry on, without prejudice or disadvantage, negotiations (including commercial 
and industrial negotiations). 
I do not consider that the withholding of this information is outweighed by public interest considerations 
in making the information available. 
 
Please note that this response and enclosed documents, with your personal details removed, may be 
published on the MBIE website: www.mbie.govt.nz/document-library.  
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, or if you require any further assistance, 
please contact [email address]. 
 
 

---

 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 
602. 
 
Nāku noa, nā 
 
Tane Dewes 
Manager, Operations Support and Improvement 
Kānoa – Regional Development & Commercial Services 

---