Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Costs incurred'.

 
 
 
      19 December 2024 
Official information request 8140014995 
 (Please quote this in any correspondence) 
 
 
James 
By email: [FYI request #29411 email] 
 
 
Tēnā koe James 
 
 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
Re: Overseas trip to Brazil and China 
 
 
Thank you for your email dated 02 December 2024, in which you requested information about 
Mayor Wayne Brown and a staff member's recent overseas trip to Brazil and China.  The 
specific details of your request and our response are below. 
 
Please provide and detail all costs if any, for Mayor Wayne Brown and a staff member's 
recent overseas trip to Brazil and China. 
 
This should include costs and details of all flights/class 
of 
flights/hotels/food/transportation/entertainment/gifts etc. 
 
Please detail who, if anyone from the mayor's office accompanied Mr Brown on this 
trip. 
 
CHINA 
 
Mayor’s Office staff member who accompanied the mayor: Stu Mullin, Head of Governance.  
 
Travel Class: 
  •  Auckland to Hainan: Business Class  
•  Hainan to Shanghai: Economy (followed by a bus to Ningbo)  
•  Ningbo to Guangzhou: Economy Class  
•  Guangzhou to Chengdu: Economy Class  
•  Chengdu to Tokyo: Economy Class  
•  Tokyo to Auckland: Business Class for Mayor, Premium Economy for Stu Mullin  
 
Total Cost of Flights: $13,960 total for two, return.  
 
Accommodation:  
  •  Hainan: Sheraton Haikou - $1,530 total for Mayor Brown + Stu Mullin for three nights.  
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 
•  Shanghai: Langham Shanghai - $3,720 total for Mayor Brown + Stu Mullin for three 
nights. 
•  Ningbo: Sheraton Ningbo - $410 total for Mayor Brown + Stu Mullin for one night.  
•  Guangzhou: Mandarin Oriental - $2,940 total for Mayor Brown + Stu Mullin for three 
nights. 
•  Chengdu: Century City Intercontinental – $820 total for Mayor Brown + Stu Mullin for 
four nights.  
 
Gifts & Entertainment: 
  •  1 x Box Hot Sauce Bottles - $90 total (12 bottles).  
•  2 x Auckland Volcanoes Puzzle - $52 each (purchased from Auckland Art Gallery – 
Part of the Auckland Council CCO family). 
•  3 x books – Te Kohinga - $45 each (purchased from Auckland Art Gallery – Part of 
the Auckland Council CCO family).  
•  3 x books – Contemporary Māori Art - $45 each (purchased from Auckland Art 
Gallery – Part of the Auckland Council CCO family).  
•  3 x Prints - $65 each (purchased from Auckland Art Gallery – Part of the Auckland 
Council CCO family).  
•  20 x China-NZ Friendship pins were purchased - $110 total ($5.50 each).  
•  Guangzhou Civic Reception – Recognising 35 years of sister city relations – Co-
hosted with NZ Consulate and Minister of Trade - $4,000 for food only (appx 200 
attendees).  
 
Mayor Brown also gifted approximately thirty copies of his book “The 5 Minute MBA” at no 
cost to council. Nominal value $20 each.  
 
The mayor expects staff to cover their own cost of meals while travelling, as they need to eat 
anyway, so no costs were claimed for meals, per diems etc. Aside from the Guangzhou Civic 
Reception there was no other entertainment costs claimed by the Mayoral Office. 
 
BRAZIL 
 
Mayor’s Office staff member who accompanied the mayor: Jazz Singh, Chief of Staff. 
 
Travel Class: 
  •  Auckland to São Paulo: Business Class  
•  São Paulo to Auckland: Business Class  
 
Total Cost of Flights: $38,163.05 total for two, return  
 
Accommodation:  
  •  São Paulo: Intercontinental Hotel - $4,215.47 total for Mayor Wayne Brown + Jazz 
Singh for three nights each (recommended by NZ Trade & Enterprise based on 
delegation security and logistical requirements to align with Minister of Trade)  
 
Gifts:  
  •  2 x Auckland Volcanoes Puzzle - $52 each (purchased from Auckland Art Gallery – 
Part of the Auckland Council CCO family). 
•  10 x Brazil-NZ Friendship pins were purchased - $55 total ($5.50 each).  
•  2 x Auckland FC football shirts and caps (donated no cost to Council, nominal value - 
football shirts $140 each and caps $35 each).  
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

 
Mayor Brown also gifted five copies of his book “The 5 Minute MBA” in English at no cost to 
council, as well as two copies in Portuguese. Nominal value $20 each.  
 
The mayor expects staff to cover their own cost of meals while travelling, as they need to eat 
anyway, so no costs were claimed for meals, per diems etc. There was no entertainment costs 
claimed by the Mayoral Of ice. 
 
The decision by Auckland Council to release the information contained in this response was 
made by Lou-Ann Ballantyne, General Manager - Governance and Engagement. 
 
You have the right to complain to the Ombudsman if you believe we have not responded 
appropriately to your request. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
If you have any further queries, please contact me on 09 301 0101 quoting official information 
request number 8140014995. 
 
Ngā mihi  
 
Amanda Pil ay 
Privacy and Official Information Business Partner 
Customer Experience and Digital Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101