14 January 2025 
TEL +64 4 473 0111   
Level 11,1 Grey Street, Wel ington 6011  
 
PO Box 25620, Wel ington 6140 
New Zealand 
Gary Crook 
 
[FYI request #29498 email] 
 
 
 
F36302 
 
By email 
Dear Gary 
 
Official Information Act request – MTOC renewal statistics 
I refer to your request via the FYI website of 9 December 2024, as follows: 
“Can you please provide the following Maritime Transport Operator Certificate (MTOC) 
detail; 
1. How many currently active MTOC are there in New Zealand. 
2. What are these numbers split by Region (New Zealand's 16 Regions). 
3. By Region, year, and by quarter (ie Q1, Q2, Q3, Q4), when are they due for renewal. 
4. How many of the current MTOC have been issued extensions before their listed MTOC 
expiry date is due (as at 30/11/2024)  
5. List the MTOC numbers with extensions by Region.” 
We have considered your request under the Official Information Act 1982 (the Act) and our 
responses are as follows: 
1.  How many currently active MTOC are there in New Zealand. 
There are 1,537 active MTOC in New Zealand. 
2. What are these numbers split by Region (New Zealand's 16 Regions). 
Certificates are not linked to geographic regions so we cannot provide this split. We are therefore 
refusing this question under section 18(e) of the Act as the information requested does not exist.  
3.  By Region, year, and by quarter (ie Q1, Q2, Q3, Q4), when are they due for renewal. 
As noted in question two, certificates are not linked to geographic regions so we cannot provide 
this split. We are therefore refusing this part of the question under section 18(e) of the Act as the 
information requested does not exist. We can provide estimated numbers by quarter due for 
renewal and this is detailed in the table in appendix 1.  
4.  How many of the current MTOC have been issued extensions before their listed 
MTOC expiry date is due (as at 30/11/2024) 
Seventeen in total. As at 30/11/2024 there were twelve current certificates which had had an 
extension applied. Five further certificates had an extension applied and were renewed before 
30/11/2024. 
 

---

 
 
 
 
 
5.  List the MTOC numbers with extensions by Region. 
Certificates are not linked to geographic regions so we cannot provide this. We are therefore 
refusing this question under section 18(e) of the Act as the information requested does not exist.  
I trust this fulfils your request. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
If you wish to discuss this decision, please feel free to email us at 
[Maritime New Zealand request email]. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Christine Ross 
Manager, Communications and Ministerial Services 
 
 
2 

---

 
 
Appendix One: Estimated MTOC renewals by quarter 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Quarter One 
Quarter Two  Quarter Three  Quarter Four 
2025 
29 
85 
146 
134 
2026 
77 
124 
96 
107 
2027 
46 
46 
61 
64 
2028 
47 
56 
49 
34 
2029 
8 
18 
11 
22 
2030 
11 
10 
13 
26 
2031 
16 
11 
16 
24 
2032 
12 
9 
7 
7 
2033 
8 
12 
14 
17 
2034 
9 
10 
15 
22 
2035 
2   
 
 
 
 
 
3 

---