29 January 2025 
 
 
Malia Gaumeir 
 
By email: [FYI request #29533 email] 
 
 
Tēnā koe Malia Gaumeir 
 
Official information request regarding environmental impact of the Boyd-
Wilson returf and repairs 
 
I refer to your request for information under the Official Information Act 1982 (the Act) 
dated 12 December 2024: 
 
“- What options were explored for replacing/refurbishing the astroturf (e.g. 
natural turf or cork replacement instead of rubber/plastic)? 
 
- What mitigations are in place to ensure that microplastics are not released into 
the environment during the turf's refurbishment? 
 
- How much waste (by weight) is being generated by the refurbishment, and what 
proportion of that waste is being reused, recycled and landfilled? 
 
- What environmental impact assessments have been done for the installation, 
refurbishment, and/or ongoing use and maintenance of the astroturf? 
 
- What is the financial cost of refurbishment, and where is this funding being 
pulled from? 
 
- When is this project due to be completed? 
 
How will this project meet each of the following obligations outlined in the 
University's Sustainability Policy: 
- 6.1 (e) 
- 7.1 (b) 
- 7.1 (d) 
- 7.1 (e)?” 
 
 
Information relating to your request regarding the returf and repairs of the Boyd-Wilson 
field is attached. Please note, some information has been withheld in accordance with 
s9(2)(b)(ii) of the Act as making the information available would be likely to 
unreasonably prejudice the commercial position of the person who supplied or who is the 
subject of the information; and s9(2)(a) in order to protect the privacy of natural persons. 
 

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The amount of waste generated by the refurbishment will not be known until the 
completion of the project. Therefore, this aspect of your request is refused in accordance 
with s18(e) of the Act as the information does not currently exist. 
 
As part of the consideration of the tender, staff assessed whether the project would meet 
the University’s obligations under the Sustainability Policy and confirmed that it would. 
However, there is no specific documentation that addresses how the project complies 
with the specific obligations you have noted. Therefore, this aspect of your request is 
refused in accordance with s18(e) of the Act as the document alleged to contain the 
information requested does not exist. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of the 
decisions made regarding this request. Information about how to make a complaint is 
available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact me at 
[VUW request email]. 
 
 
Ngā mihi nui 
 
 
Blair Doherty 
Senior Advisor, Official Information and Privacy 
Legal Services 
Te Herenga Waka—Victoria University of Wellington 

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