23 January 2025 
 
 
Ref: DOIA-REQ-0007813 
 
 
Lee Burton 
Email: [FYI request #29597 email] 
 
 
Tēnā koe Lee 
 
Thank you for your email of 18 December 2024 to the Ministry of Business, Innovation and Employment 
(MBIE) requesting, under the Official Information Act 1982 (the Act), the following information: 
 
I understand that within the last 12 months, several of your business units have changed names or 
are in the process of changing names. Under the OIA I request all information relating to: 
•  Costs associated with external communications or PR agencies engaged to assist with 
changing names of business units; 
•  Correspondence relating to the decision on changing business unit names; and 
•  An analysis of staff time spent on such matters. 
 
We are interpreting your request to be about the MBIE Foundations for the Future organisational change 
that was announced by the Secretary and Chief Executive of MBIE in October 2024, then implemented in 
December 2024. These were: 
•  The creation of a combined Corporate and Digital Shared Services group which brought together 
functions from business groups previously known as Corporate Services, Finance and 
Enablement, and Digital, Data and Insights. 
•  Establishment of a Strategy and Assurance group which brought together functions responsible 
for strategic risk, assurance and performance into the group previously known as Te Waka 
Pūtahitanga.  
•  Establishment of a Regional Development and Commercial Services group which brought 
together system leadership functions for Government Procurement and Property into the group 
previously known as Kānoa – Regional Development and Investment Unit.  
 
The work to implement these name changes was managed internally. MBIE did not engage any external 
communications or public relations agencies, therefore we are refusing the question of cost pursuant to 
section 18(e) of the Act, as the information requested does not exist. 
 
Correspondence regarding the change of business group names was incorporated into the formal 
consultation document MBIE Foundations for the Future, which covers the establishment of the three 
groups as well as other functional realignments. Feedback received through the consultation process was 
considered and used to inform final decisions. Both the proposal for change and final decisions 
documents related to MBIE Foundations for the Future will shortly be made available via proactive release 
on MBIE’s website. Therefore, this part of your request is refused pursuant to section 18(d) of the Act. 
 

---

 
MBIE is committed to remaining transparent throughout the change processes it is undertaking and has 
been proactively releasing the associated documentation which can be found at the following link: 
www.mbie.govt.nz/about/open-government-and-official-information/release-of-information/mbie-
departmental-change-processes.  
 
There was no analysis of staff time spent on such matters, so we are refusing this question pursuant to 
section 18(e) of the Act as the information requested does not exist. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, or if you require any further assistance, 
please contact [email address]. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 
602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Jennifer Nathan 
Chief People Officer 
People and Culture 
Corporate and Digital Shared Services 

---