7 February 2025 
 
 
Matthew Clark 
By email:   [FYI request #29598 email] 
 
Tēnā koe Mr Clark 
Re: 
Information request 
Our ref: 
E24HDC01673/SHO 
Thank you for your email of 18 December 2024 requesting a list of all staff and their 
job titles who have had a credit card assigned to them or their role and copies of those 
credit card statements for the past seven years. 
We have considered your request under the Official Information Act 1982. 
We are currently considering your request under the Official Information Act 1982 and 
the  Privacy  Act  2020.  We  require  an  extension  to  respond  to  your  request,  as the 
request is for a large quantity of information and the consultations necessary to make 
a  decision  on  your  request  are  such  that  a  proper  response  cannot  reasonably  be 
made within the original time limit. We anticipate that your request will be processed 
by 14 February 2025. 
For the avoidance of doubt, this extension is made pursuant to section 15A of the 
Official Information Act and section 48 of the Privacy Act, and extends the time limits 
specified in sections 14 and 15 of the Official Information Act and sections 43 and 44 
of the Privacy Act. 
You  may  seek  a  review of  this  decision from the  Office of the  Ombudsman  or the 
Privacy Commissioner. 
We apologise for any inconvenience, and thank you for your patience. 
Nāku iti noa, nā 
 
 
 
 
Dr Craig Goodwillie 
OIA Team Leader 
 
 
Auckland Office: P O Box 1791 Auckland 1140; Wel ington Office: PO Box 245, Wel ington 6140 
Freephone: 0800 11 22 33; Email: [Health and Disability Commissioner request email]; Website: www.hdc.org.nz 

---