National Headquarters 
Fire and Emergency New Zealand 
National Headquarters 
Spark Central, Level 7 
42-52 Wil is Street 
Wel ington Central 
Wel ington 6011  
Phone +64 4 496 3600 
 
 
 
6 March 2025   
 
 
 
 
 
 
                            Ref: 16626 
 
 
C Reynolds 
[FYI request #29620 email] 
 
 
Tēnā koe C Reynolds 
 
Thank you for your request of 19 December 2024, to Fire and Emergency New Zealand requesting 
the following information under the Official Information Act 1982 (OIA): 
 
•  Can you please provide all the board minutes from March 2022 to the present, and add 
them to the website or FENZ portal going forward? 
 
Please find attached, as the Appendix to this response, all minutes from Board meetings between 
1 March 2022 to 19 December 2024. Some information has been withheld from the appendix 
pursuant to the fol owing: 
 
•  Section 9(2)(a) of the OIA, to protect the privacy of natural persons. 
 
•  Section 9(2)(b)(ii) of the OIA, to protect information where the making available of the 
information would be likely unreasonably to prejudice the commercial position of the 
person who supplied or who is the subject of the information. 
 
•  Section 9(2)(ba)(i) of the OIA, protect information which is subject to an obligation of 
confidence or which any person has been or could be compel ed to provide under the 
authority of any enactment, where the making available of the information would be likely 
to prejudice the supply of similar information, or information from the same source, and it 
is in the public interest that such information should continue to be supplied. 
 
•  Section 9(2)(g)(i) of the OIA, to maintain the effective conduct of public affairs through the 
free and frank expression of opinions by or between or to Ministers of the Crown or 
members of an organisation or officers and employees of any public service agency or 
organisation in the course of their duty. 
 
•  Section 9(2)(f)(iv) of the OIA, to maintain the constitutional conventions for the time being 
which protect the confidentiality of advice tendered by Ministers of the Crown and 
officials. 
 
 

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•  Section 9(2)(h) of the OIA, to maintain legal professional privilege. 
 
•  Section 9(2)(j) of the OIA, to enable a Minister of the Crown or any public service agency 
or organisation holding the information to carry on, without prejudice or disadvantage, 
negotiations (including commercial and industrial negotiations). 
 
•  Section 9(2)(k) of the OIA, to prevent the disclosure or use of official information for 
improper gain or improper advantage. 
 
In making this decision, we have considered the public interest considerations in section 9(1) of 
the OIA. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
We trust that the information being provided is of assistance. If you require further information, 
please email [FENZ request email] 
 
Please note that because of the identified public interest in the information that you have 
requested, we intend to publish this response (with your personal details removed) on our 
website. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Aidan Saunders 
Manager, Information Requests 
 
 

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