11 February 2025 
 
DOIA25/008 
 
John Luke 
[FYI request #29719 email]  
 
 
Tēnā koe John  
 
I refer to your request received on 23 January 2025, which has been considered under 
the Official Information Act 1982 (OIA). You requested the following information about 
nominations to the Sport NZ board: 
 
May I ask how you called for public nomination and on what platform you have 
call for public nominations e.g. govt.jobs website. Also, how many applications 
you have received from the public and how many you have received from other 
nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc for your role. How 
many  you  have  shortlisted  and  how  many  you  have  interviewed  in  this 
recruitment round. May I also seek a copy of the ad went out to public and the 
appointment  letter  sent  to  the  appointee,  feel  free  to  redact  any  personal 
information.  
 
Appointments  to  the  Sport  NZ  board  are  made  in  accordance  with  section  28  and 
Schedule 5 of the Crown Entities Act 2004. A public call for nominations is not required 
under this Act and was not conducted in the most recent round of appointments. No 
nominations were received from the public. 
 
Candidates were compiled by searching the Manatū Taonga register of nominations 
(which includes members of the public who have expressed interest in being a Crown 
board  member),  and  by  seeking  nominations  from  caucus  and  coalition  party 
colleagues.  A  list  of  17  candidates  was  compiled,  and  eight  candidates  were 
interviewed. 
 
Information being released 
Please  find  enclosed  a  PDF  titled  ‘DOIA25-008,  Documents  for  release’,  which 
contains the Cabinet Appointments and Honours Committee paper from 25 November 
2024 and the appointment letters that were sent to appointees on 28 November 2024.  
 
I have decided to release these documents subject to information being withheld under 
section 9(2)(a) of the OIA – to protect the privacy of natural persons. 
 
If  you  wish  to  discuss  this  decision  with  us,  please  feel  free  to  contact 
[email address]. 
 
 
 
 
 
 

---

You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this 
decision.  Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  via 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
Emily Fabling 
Pou Mataaho o Te Aka - Deputy Secretary, Policy, Performance & Insights 
 
 
 
2 

---