13 February 2025 
OIAD-1465 
 
 
 
John Luke 
[FYI request #29901 email] 
 
 
 
Tēnā koe John Luke, 
 
 
Thank you for your email of 27 January 2025 requesting the following under the Of icial 
Information Act 1982 (the Act): 
 
I noted, Contaminated Sites and Vulnerable Landfil s Fund panel 
https://aus01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fenvironment.g
ovt.nz%2Fwhat-you-can-do%2Ffunding%2Fcontaminated-sites-
fund%2Fcontaminated-sites-and-vulnerable-landfills-fund-panel-
members%2F&data=05%7C02%7COIA%40mfe.govt.nz%7C9699800ba33542b0607
908dd3ea68b63%7C761dd003d4ff40498a728549b20fcbb1%7C0%7C0%7C638735
608275600758%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIl
YiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C
60000%7C%7C%7C&sdata=hNkLEDwwHBjfRduRwr3Mk09bsHN9f9vaWb0exeyJHF
g%3D&reserved=0  
May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call 
for public nominations e.g. govt.jobs website.  
Also, how many applications you have received from the public and how many you 
have received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of women 
etc.  
May I also seek a copy of the proposed appointment letter send to the appointee, 
feel free to redact any confidential information.  
Further, how many people you want to recruit for this round.  
 
The Ministry for the Environment (the Ministry) has provided a response to each part of your 
request below:  
  1.  Due to the specialist nature of this panel and eligibility requirements for panel 
members relevant sector networks were utilised along with the Ministry’s website. 
Nominations were advertised through the Waste Management Institute of New 
Zealand (WasteMINZ) network (emails & website), dedicated communications, and 
advertising on the Ministry’s website from October 2024 until nominations closed on  
10 January 2025. One of the dedicated communications was an email sent on  
15 October 2024, titled ‘CSVLF Email – Join our webinar’, and this is being released 
to you in full. 
 
 
PO Box 10362, Wel ington 6143 | Freephone 0800 499 700 | environment.govt.nz 
1 
 

---

2.  The Ministry received 23 applications from people outside of the Ministry. None were 
from nominating agencies; however, three were from individuals who were employed 
by local government bodies. 
 
3.  The proposed appointment letter sent to the appointees, titled ‘CSVLF Letter of 
Appointment FINAL’, is also being released to you in full.  
  4.  Up to 14 panel members were being recruited, including Ministry staff members with 
contaminated sites expertise, regional/unitary and territorial council employees, and 
certified technical experts in contaminated land management. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Of ice of the Ombudsman of 
my decision to withhold information relating to this request, in accordance with section 28(3) 
of the Act. The relevant details can be found on their website at: 
www.ombudsman.parliament.nz. 
 
Please note that due to the public interest in our work the Ministry publishes responses to 
requests for of icial information on our OIA responses page shortly after the response has 
been sent. If you have any queries about this, please feel free to contact our Ministerial 
Services team: [email address]. 
 
 
Nāku noa, nā, 
 
 
 
 
 
Lorena Stephen 
General Manager – Partnerships and Investments 
Ministry for the Environment | Manatū Mō Te Taiao 
 
PO Box 10362, Wel ington 6143 | Freephone 0800 499 700 | environment.govt.nz 
2 
 

---