Classification
 
[Date] 
  [Name and address of 
appointee] [appointees email 
address] 
 
  Tēnā koe [appointee] 
  APPOINTMENT TO THE CONTAMINATED LAND AND VULNERABLE LANDFILLS FUND ASSESSMENT 
PANEL  
  I am pleased to confirm your appointment as a member of the Contaminated Sites and 
Vulnerable Landfills Fund Assessment Panel at the Ministry for the Environment, effective 
from [start date]. 
  The Ministry sought interest from prospective panel members through a public nomination 
process and made appointments based on their subject matter expertise on contaminated 
land management in New Zealand and experience in projects of this nature. 
 
The role of the Panel is advisory and provides a key level of assurance in the decision-making 
process for funding applications. The Panel draws on the technical expertise and knowledge 
of  its  Members’  in  undertaking  a  strategic  assessment  of  the  funding  applications. When 
making  its  recommendations,  the  Panel  will  consider  whether  an  application  meets  the 
objectives of the Fund. 
 
The Panel Members will individually assess and score all applications using the assessment 
tools and criteria provided by the Ministry. The Panel wil  consider the extent to which each 
application meets the assessment criteria, the significance of the risk, the outcome of each 
project and the protection afforded the environment, the benefits to the community, and the 
risks to the Ministry. 
 
 
Your appointment is from [insert start date] until [insert end date], unless you resign before 
that date. I may extend your appointment or reappoint you for a subsequent term depending 
on your ongoing interest, availability, and the needs of the group.   
 
 
Your appointment to the Panel is subject to you agreeing the included Terms of Reference 
which set out the purpose and functions of the Panel. 
 
Please accept this appointment by signing the enclosed letter and Terms of Reference and 
sending it back to me.   
 
 
Classification

---

Classification
 
If you have any queries regarding your appointment or role, please contact Joshua Wilson at 
the Ministry for the Environment ([email address], [phone]).   
 
 The first meeting is scheduled for April 2025, and meetings are expected to be held every other 
month if there are any applications to be assessed. Not all Panel members are required at every 
meeting.  Panel  members  will  be  advised  of  their  inclusion  prior  to  the  meeting.  The 
applications to be assessed, supporting documents, agenda and papers for this meeting will be 
circulated to you ahead of the meeting. 
 
  Once again, I am pleased to appoint you to this role, and trust that you will make a valuable 
contribution to the Contaminated Land and Vulnerable Landfills Fund. 
  Ngā mihi, 
 
 
 
 
   Lorena Stephen 
General Manager, Partnerships and Investments 
Ministry for the Environment | Manatū Mō Te Taiao 
 
 
 
Classification

---