This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'DOC Briefings On RAL / Mt Ruapehu'.

 
 
 
OIAD-4862 
03 March 2025 
 
Stephen Prendergast 
[FYI request #29905 email] 
   
 
Tēnā koe Stephen 
 
Thank you for your request to the Department of Conservation, received on 29 January 
2025, in which you asked: 
 
‘Please supply the following briefings. 
23-B-0466 7/12/2023 Briefing: Ruapehu Alpine Lifts and Mt Ruapehu ski fields 
24-B-121 4/03/2024 Further information on Ruapehu Alpine Lifts Limited 

decommissioning liability 
24-B-134 8/03/2024 Regulatory processes for Ruapehu Alpine Lifts and Whakapapa 
ski field 
24-B-76 19/03/2024 Ruapehu redundant infrastructure removal - tagged contingency 

funding drawdown request.’ 
 
We have considered your request under the Of icial Information Act 1982 (OIA). 
 
I have considered that document 23-B-0466 has previously been released to you in response 
to OIAD-3715 on 5 April 2024. Given the time that has passed, I have determined further 
information can be released under the OIA. 
 
The documents that have been released to you as At achment 1 are listed below: 
 
Item 
Date 
Document description 
Decision 

7 December  23-B-0466 – Briefing – Ruapehu Alpine 
Released in part. 
2023 
Lifts and Mt Ruapehu ski fields 
 

4 March 
24-B-0121 - Aide Memoire - Further 
Released in part. 
2024 
information on Ruapehu Alpine Lifts 
 
Limited decommissioning liability  

8 March 
24-B-0134 - Regulatory processes for 
Released in part. 
2024 
Ruapehu Alpine Lifts and Whakapapa ski   
field 

19 March 
24-B-0076 - Ruapehu redundant 
Released in part. 
2024 
infrastructure removal – tagged 
 
contingency funding drawdown request 
Whare Kaupapa Atawhai/Conservation House - 18 Manners Street, Box 10420, Wellington 6140       Page 1 of 2 


 
 
 
I have decided to release the relevant parts of the documents listed above, subject to 
information being withheld under one or more of the following sections of the Official 
Information Act, as applicable: 
 
•  personal contact details of officials, under section 9(2)(a) – to protect the privacy of 
natural persons, including deceased people, 
•  commercially sensitive information, under section 9(2)(b)(i ) – to protect the 
commercial position of the person who supplied the information, or who is the subject 
of the information, 
•  confidential information, section 9(2)(ba)(i) - to not prejudice the supply of similar 
information or information from the same source, 
•  advice stil  under consideration, section 9(2)(f)(iv) – to maintain the current 
constitutional conventions protecting the confidentiality of advice tendered by 
Ministers and officials, 
•  free and frank expression under section 9(2)(g)(i) – to maintain the effective conduct 
of public affairs, 
•  advice subject to legal privilege, under section 9(2)(h) - to maintain legal professional 
privilege, 
•  confidential information, under section 9(2)(j) – to enable the Crown to negotiate 
without disadvantage or prejudice. 
 
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 9(1) of 
the Official Information Act and determined there are no public interests that outweigh the 
grounds for withholding. 
 
You are entitled to seek an investigation and review of my decision by writing to an 
Ombudsman as provided by section 28(3) of the Of icial Information Act. 
 
Please note that this letter (with your personal details removed) and attached documents 
may be published on the Department’s website. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
Stacey Wrenn 
Chief Advisor Regulatory Authorisations 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
Whare Kaupapa Atawhai/Conservation House - 18 Manners Street, Box 10420, Wellington 6140       Page 2 of 2