EXECUTIVE COUNCIL CHAMBERS 
 
25 February 2025 
 
John Luke 
[FYI request #29911 email] 
Ref: OIA-2024/25-0597 
 
Tēnā koe John Luke 
 
Official Information Act request: Legislative requirements for publishing New 
Zealand Gazette notices  
 
Thank you for your Official Information Act request received on 28 January 2025. You 
requested: 
 
I noted Gazette notices 2025-vr448 and 2025-vr452 and that the terms and conditions 
on the Gazette website state "All notices submitted must have a legislative 
requirement to be published in the New Zealand Gazette". 
 
Could you please provide me with the legislative requirements relating to publishing 
Gazette notices for the appointments of ministers and Executive Council members. If 
there are none, please provide me with any advice given to the Clerk of the Executive 
Council relating to publishing Gazette notices for the appointments of ministers and 
Executive Council members. 
 
Response to your request  
The Cabinet Manual requires the gazetting of warranted appointments for Executive 
Council ors and ministerial portfolios. Paragraph 2.17 states: 
 
All Ministers must be appointed as members of the Executive Council before they 
are appointed as Ministers. The Governor-General signs a warrant of appointment 
for each member of the Executive Council, and separate warrants for each 
ministerial portfolio. Warranted appointments must be published in the New 
Zealand Gazette. Each member of the Executive Council must take the relevant 
oaths or affirmations set out in legislation. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under 
section 28(3) of the Act. This response wil  be published on the Department of the 
Prime Minister and Cabinet’s website during our regular publication cycle. Typical y, 
information is released monthly, or as otherwise determined. Your personal information 
including name and contact details wil  be removed for publication.  
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Rachel Hayward 
Clerk of the Executive Council 
4987788 
CABINET OFFICE, PARLIAMENT BUILDINGS, WELLINGTON 6011, NEW ZEALAND 
Telephone: +64 (4) 830 5010. Email: [email address] 
www.dpmc.govt.nz 

---