OIA104 
 
 
 
Anna Wilson 
[FYI request #29942 email] 
 
 
Dear Anna 
 
Thank you for your email of 31 January 2025 as a follow up to . Your request has been 
considered under the Of icial Information Act 1982 (OIA). 
 
You requested the following: 
  •  Al internal correspondence sent and received within your office that relates to this request. 
(eg. emails between the Minister and staff, emails between political staff and private 
secretaries, texts between staff, etc) 
 
•  Al  correspondence sent and received between your office and MPI (eg. emails between 
MPI and your private secretaries, emails between MPI and the Minister, emails between 
MPI and political staff, texts between MPI and private secretaries, any briefings or draft 
responses that were prepared)  
 
•  In particular, I am interested in all correspondence between your office and MPI regarding 
the decision to transfer this request.  
 
Please find attached as Appendix One, all correspondence relating to your previous OIA request - 
OIA084 (MinOIA24-0295) for information relating to the total caulerpa coverage and spend.  
 
Please note some information has been withheld in accordance with the following sections of the 
OIA: •  9(2)(a) – to protect the privacy of natural persons 
•  9(2)(g)(i) – to maintain the effective conduct of public affairs through the free and frank 
expression of opinions by or between or to Ministers of the Crown or members of an 
organisation or officers and employees of any public service agency or organisation in the 
course of their duty 
•  Some information has been removed as Out of Scope as it is not relevant to your request.  
 
As noted above, some information has been withheld under section 9(2)(g)(i) of the OIA. 
According to guidance from the Of ice of the Ombudsman (pg. 21-22), comments made 
during the decision making process on OIA requests may be withheld under section 
9(2)(g)(i), so as not to inhibit officials from expressing or recording free and frank advice on 
OIA requests in the future.  
 
 
 

---

In accordance with section 9(1) of the OIA, my Office have considered whether there is a 
public interest reason to release this information that would outweigh the reason to withhold. 
My Office is satisfied that, in the circumstances of this case, the withholding of the 
information is not outweighed by other considerations which render it desirable in the public 
interest to make the information available.  
 
You are advised of your right to raise any concerns with the Office of the Ombudsman. You 
can contact the Ombudsman at [email address].  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Hon Andrew Hoggard 
Minister for Biosecurity 
2 

---