Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Operational email aliases used by ministerial roles'.



4 April 2025 
Marcus 
[FYI request #30555 email] 
Dear Marcus 
Official Information Request 
Our Ref: PSCR 2025-0354 
I refer to your official information request received on 28 March 2025: 
“I'd like to know whether you are aware of any ministers that currently or historical y have 
used operational email aliases. 
It's apparently common practice in the United States for the sitting Attorney General to use 
an alias when conducting government business, to guard against security risks and so I'm 
curious to know if any of our ministerial roles use the same trick. 
As an example; AG Merrick Garland used abraham.rose\@usdoj.gov as his email address 
during his tenture while AG Loretta Lynch had used elizabeth.carlisle\@usdoj.gov during her 
tenture.    With that, I'm interested in a list of ministerial roles (if any) that use operational 
email aliases.   If there are any roles, I would also like to know the various aliases used by 
previous holders of those roles. I don't expect to know aliases for current holders but I would 
like confirmation if one is actively being used in some capacity”. 
Information does not exist 
The Commission does not hold any information relating to  Minister’s  using  operational email 
aliases. Therefore, we are refusing your request in full under section 18(e) of the Official Information 
Act 1982 (OIA) on the grounds the information requested does not exist. 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact 
[email address]. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz  or 
freephone 0800 802 602. 
Please note that we intend to publish this letter (with your personal details removed) on the Te 
Kawa Mataaho Public Service Commission’s website. 
Yours sincerely 
Nicky Dirks 
Manager – Ministerial and Executive Services 
Te Kawa Mataaho Public Service Commission 
Level 10, RBNZ Building   |   2 The Terrace   |   PO Box 329 
Wel ington 6140   |   New Zealand 
Phone +64 4 495 6600 

Document Outline