CORPORATE OFFICE 
Level 2, H Block 
The Princess Margaret Hospital 
Telephone:  0064 3 364 4160 
Cashmere Road   
 
 
 
 
 
 
Fax:  0064 3 364 4101 
CHRISTCHURCH 
 
 
 
 
 
 
[email address] 
 
11 February 2016 
 
 
Megan Rae 
JustSpeak 
 
 
Email:  [FYI request #3573 email];  
 
 
Dear Megan 
 
Official Information Act request CDHB 9302 
 
We refer to your email dated 22 January 2016 under section 12 of the Official Information requesting 
information relating to: 
 
  Waiting list for Forensic psychiatry services including the total number of prisoners placed on the 
waiting list for inpatient services during the course of the most recent year you have records for 
and the length of time, in days, each prisoner spent on the waiting list. 
The forensic community team staff provide a consultation and liaison role to the Christchurch Prisons 
and are available for advice and emergency contacts at other times, except out of normal working hours 
when advice is provided by the Crisis Resolution Service. The Forensic Prison team (FPT) is comprised of 
a group of mental health professionals from the Forensic Community Team.    
All patients who screen positive on the Prison Screening Tool for mental illness are generally seen within 
7 days. They are initially triaged into risk groups and those considered at high risk or urgent are assessed 
within 24-48 hours, semi-urgent within 3 days.  
If an offender requires an inpatient admission, they will be placed on a waitlist and case managed until 
admitted to the medium secure unit or their symptoms ameliorate. They will receive the following care 
while in custody: 
  Psychiatrist or psychiatric registrar assessment, regular review and treatment for prisoners who 
present at high-risk for deliberate self-harm, or major mental illness. 
  Review of progress and monitoring in treatment by FPT nurses. 
  Maori Mental Health assessment and support for Maori patients under the care of FPT.  
If an offender is to be in the ‘at risk’ unit (ARU) at the prison, the following support is offered: 
  The ARU provides placement and supervision of inmates who are considered at significant risk 
of deliberate self-harm, or are significantly vulnerable to diminished self-care, and require a 
highly structured and closely monitored environment. This may occur in the presence or 
absence of major mental illness.  

---

  The FPT provides consultation and liaison to health services within the ARU for prisoners held IN 
this part of the prison, who also meet criteria for FPT care.  
  Prisoners under FPT care in the ARU are reviewed by an FPT clinician at least once a week 
(unless there are rare and clearly identified reasons for this not to happen). 
   FPT staff also provide phone support to ARU health staff at other times.  
  FPT staff discuss progress and consider feedback about the patient’s presentation from ARU 
Corrections and Health Staff.  
  In addition all ARU FPT patients are discussed at a combined FPT/ Corrections Health weekly 
Multi-Disciplinary Team (MDT) meeting.   
 
The graph below shows 23 people were placed on the waiting list for inpatient services during the 
course of the 2015 calendar year and the length of time, in days, each prisoner spent on the waiting list. 
Person waiting 
Wait in calendar days 
Comments 
1 
2 
 
2 
31 
 
3 
1 
 
4 
30 
 
5 
9 
 
6 
155 
 
7 
41 
 
8 
16 
admitted out of area 
9 
56 
did not proceed to admission 
10 
53 
 
11 
35 
 
12 
44 
did not proceed to admission 
13 
8 
 
14 
27 
 
15 
2 
 
16 
1 
 
17 
21 
did not proceed to admission 
18 
2 
 
19 
3 
 
20 
2 
 
21 
2 
 
22 
2 
 
23 
1 
 
 
I trust that this satisfies your interest in this matter.  
 
Yours sincerely 
 
 
Carolyn Gullery 
General Manager,  
Planning, Funding & Decision Support 

---