This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Case Manager notification for a new claim when claimant is on an individual rehabilitation programme.'.
Reference 
  Checklist electronic claim 
  Manual claim checklist 
  Health practioner index 
  Streaming criteria 
  Applying streaming criteria 
  Claim types 
  READ Codes (274K) 
  NZ standard classification of occupations (299K) 
  ACC45 example (174K) 
  Data quality quick keys (245K) 
Checklists for registering an electronic 
claim  

Introduction 
When you register an electronic claim as complete or incomplete in Eos, use the following checklists 
to make sure that you enter the details from the ACC45 correctly. 
The ACC45 is divided into five parts, and there is a checklist for each part: 
  Checklist for Part A: Personal Details 
  Checklist for Part B: Accident and Employment Details 
  Checklist for Part C: Injury Diagnosis and Assistance 
  Checklist for Part D: Ability to Work 
  Checklist for Part E: Treatment Provider and Patient Declaration 
Checklist for Part A: Personal Details 
You must… 
Check 
enter ‘c/o Parent or Guardian’ in the 'Additional Recipient Reference' line for clients under 16 
years 
 
remove ‘c/o Parent or Guardian’ in the 'Additional Recipient Reference' line, for clients 16 
years and older 
 
enter a title. Use: 
  ‘Master’ for boys under 16 years 
 

You must… 
Check 
  ‘Mr’ for males over 16 years 
  ‘Ms’ if you don’t know a woman’s title 
enter apostrophes for contracted family names, eg O’Donnell 
 
use hyphens for double-barrelled names, eg Smith-Jones 
 
add middle names, if they are provided 
 
Use the Eos Address Look up tool to automatically format the address. 
If the tool is not working or unavailable or the client is an overseas visitor of 'no fixed abode' or   
living in a Woman's Refuge shelter the following address rules apply: 
  register the address for overseas visitors, clients with ‘no fixed abode’ or living in 
Women’s Refuge shelters as either:  
  ‘PO Box 408, Dunedin’ 
  ‘PO Box 952, Hamilton’ 
 
  enter the words ‘Overseas visitor’ in the 'Additional Recipient Reference' line 
  register rural delivery addresses with a space, ie R D 
  enter suburbs, where provided 
 
complete the first address line and the town or city for all addresses 
 
add the postal code, if supplied 
 
use ‘Not stated’ if the client hasn’t stated their ethnicity or leave it as recorded in the client’s 
party record in Eos 
 
only use the ‘staff indicator’ if the client is an ACC staff member 
 
use the ‘Secure Access Indicator’ if the client or their immediate family belongs to one of the 
following groups: 
  the Governor General 
 
  Members of Parliament 
  Members of the Judiciary 
  ACC Board Members 
 
Checklist for Part B: Accident and Employment Details 
You must… 
Check 
use the closest matching options you can find for the: 
  ‘Prior Activity ’ 
 

You must… 
Check 
  ‘Accident Contact’ 
  ‘Accident Cause’ 
  ‘Off Road Agency’ fields. 
Often there is not a perfect match 
change ‘Did the accident happen in New Zealand?’ to ‘No’ and the ‘Accident Location’ to 
‘Overseas’, if the accident occurred overseas 
 
consider the meaning of the terms ‘Accident Contact’ and ‘Off Road Agency’: 
  ‘Accident Contact’ is what the client came in contact with 
  ‘Off Road Agency’ is the reason the accident happened 
Example: 
 
Description reads: ‘Painting on ladder, ladder tipped over and I fell on the ground’ 
  Contact = Ground (‘I fell on the ground’) 
  Off Road = Ladder (‘ladder tipped over’) 
record the client’s employment details if the client is in paid employment or is self-employed 
and the accident is work-related 
 
record the client’s employment status as either ‘employed’, ‘self-employed’ or ‘non-earner’ 
 
register al  non-earners with a ‘Sedentary’ work type 
 
register clients who are currently on ACC weekly compensation as ‘employed’ 
 
check the client is aged 6 or under, if ‘pre-school child’ is listed as their occupation 
 
list clients 6-18 years old as ‘student’ 
 
list clients over 18 years old as ‘unknown’ 
 
Checklist for Part C: Injury Diagnosis and Assistance 
You must… 
Check 
ensure you use the correct code type – READ or ICD10: 
  most codes use capital letters 
 
  codes can mean something very different if lower case is used 
enter a side, ie left or right for ‘paired’ body parts, eg legs, hands, arms etc 
 
enter ‘Not applicable’ for the injury side, if there is a bilateral, ie two-sided, or central injury of a 
singular body part, and it is not one of a ‘paired’ set 
 

You must… 
Check 
always enter ‘Not stated’ for severity 
 
  complete the NHI number if it is provided and it is legible 
  use the format AAA123 
 
the provider number is a Health Practitioner Index (HPI) identification number. HPI provider 
numbers are two numeric digits and four alpha characters, eg 18AKLM 
 
Checklist for Part D: Ability to Work 
You must… 
Check 
mark ‘Normal hours’ as ‘Yes’ and ‘Selective duties’ as ‘No’, if the client has no time off work 
 
  mark ‘Normal hours’ as ’No’ and ‘Selective duties’ as ‘No’ if the client is fully unfit for work 
with no restricted or selective duties 
  complete the time off as per the ACC45 
 
Checklist for Part E: Treatment Provider and Patient Declaration 
You must… 
Check 
search for the provider number in Eos, so MFP will pick it up 
 
 
Checklists for registering a manual 
claim  

Introduction 
When you register a manual claim as complete or incomplete in Eos, use the following checklist to 
make sure that you enter the details from the ACC45 form correctly. 
The ACC45 form is divided into five parts, and there is a checklist for each part: 
  Checklist for Part A: Personal Details 
  Checklist for Part B: Accident and Employment Details 
  Checklist for Part C: Injury Diagnosis and Assistance 
  Checklist for Part D: Ability to Work 
  Checklist for Part E: Treatment Provider and Patient Declaration 

Checklist for Part A: Personal Details 
You must… 
Check 
enter ‘c/o Parent or Guardian’ in the 'Additional Recipient Reference' line for clients under 16 
years 
 
remove ‘c/o Parent or Guardian’ in the 'Additional Recipient Reference' line, for clients 16 
years and older 
 
enter a title. Use: 
  ‘Master’ for boys under 16 years 
  ‘Mr’ for males over 16 years 
 
  ‘Ms’ if you don’t know a woman’s title 
enter apostrophes for contracted family names, eg O’Donnell 
 
use hyphens for double-barrelled names, eg Smith-Jones 
 
add middle names, if they are provided 
 
use the Eos Address Lookup tool to automatically format the address. 
If the tool is not working or unavailable or the client is an overseas visitor, of ‘no fixed abode’ 
 
or living in a Women’s Refuge shelter, the following address rules apply: 
  register the address for overseas visitors, clients with ‘no fixed abode’ or living in 
Women’s Refuge shelters as either:  
  ‘PO Box 408, Dunedin’ 
  ‘PO Box 952, Hamilton’ 
 
  enter the words ‘Overseas visitor’ in the 'Additional Recipient Reference line 
  register rural delivery addresses with a space, ie R D 
  enter suburbs, where provided 
 
complete the first address line and the town or city for all addresses 
 
use ‘Not stated’ if the client hasn’t stated their ethnicity or leave it as recorded in the client’s 
party record in Eos 
 
only use the ‘staff indicator’ if the client is an ACC staff member 
 
use the ‘Secure Access Indicator' if the client or their immediate family belongs to one of the 
following groups: 
  the Governor General 
  Members of Parliament 
 
  Members of the Judiciary 
  ACC Board Members 

Checklist for Part B: Accident and Employment Details 
You must… 
Check 
register the accident description exactly as it is written on the form 
 
use the closest matching options you can find for the: 
  ‘Activity’ 
  ‘Contact’ 
  ‘Cause’ 
 
  ‘Agency’ fields 
Often there is not a perfect match 
change ‘Did the accident happen in New Zealand?’ to ‘No’ and the location to ‘Overseas’, if 
the accident occurred overseas 
 
consider the meaning of the terms ‘Accident contact’ and ‘Off road agency’: 
  ‘Accident contact’ is what the client came in contact with 
  ‘Off road agency’ is the reason the accident happened 
Example: 
 
Description reads: ‘Painting on ladder, ladder tipped over and I fell on the ground’ 
  Contact = Ground (‘I fell on the ground’) 
  Off road = Ladder (‘ladder tipped over’) 
record the client’s employment details if the client is in paid employment or is self-employed 
and the accident is work related 
 
record the client’s employment status as either ‘employed’, ‘self employed’ or ‘non-earner’ 
 
register al  non-earners with a ‘Sedentary’ work type 
 
register clients who are currently on ACC weekly compensation as ‘employed’ 
 
check the client is aged 6 or under, if ‘pre-school child’ is listed as their occupation 
 
list clients 6-18 years old as ‘student’ 
 
list clients over 18 years old as ‘unknown’ 
 
Checklist for Part C: Injury Diagnosis and Assistance 
You must… 
Check 
ensure you use the correct code type – READ or ICD10: 
  most codes use capital letters 
 

You must… 
Check 
  codes can mean something very different if lower case is used 
enter a side, ie left or right for ‘paired’ body parts, eg legs, hands, arms etc 
 
enter ‘Not applicable’ for the injury side, if there is a bilateral, ie two-sided, or central injury of a 
singular body part, and it is not one of a ‘paired’ set 
 
always enter ‘Not stated’ for severity 
 
  complete the NHI number if it is provided and it is legible 
  use the format AAA123 
  not change the NHI on the client’s party record if it has been verified by a MOH and ACC   
data match 
not enter additional injury comments that describe the same condition as the injury codes, eg 
Read code is ‘S570 – Cervical sprain’ with an unnecessary comment, eg ‘neck strain’ 
 
always enter additional injury comments that give new or more specific information about the 
injury, eg ‘5th MCP’, ‘compound fracture’ 
 
  mark either :  
  ‘Rehabilitation’ as ’4’ if the ACC45 is marked ‘yes’ for ‘Has the patient been admitted 
to hospital?” 
  ‘ACC should cal  me?’ otherwise mark it as ‘Not stated’ 
 
  click ‘Yes’ for the ‘Has the patient been admitted to hospital?’ field, if the client has been 
admitted to hospital 
check that the provider number matches who signed the claim form 
 
Checklist for Part D: Ability to Work 
You must… 
Check 
mark ‘Can continue normal work’ as ‘Yes’ and ‘Restricted work duties’ as ‘No’, if the client has 
no time off work 
 
  mark ‘Can continue normal work’ as ’No’ and ‘Restricted work duties’ as ‘No’ if the client 
is fully unfit for work with no restricted duties 
  complete the time off as per the ACC45 
 
Checklist for Part E: Treatment Provider and Patient Declaration 
You must… 
Check 
  use the ‘Form signed on’ date from the provider’s side at the bottom right corner of the 
claim form 
  use the date on the client’s side of the form, if there is no date on the provider’s side 
 

You must… 
Check 
  ensure that both the client and provider have signed the ACC45 form 
  check the client has not signed both sides of the form 
 
 
Health Practitioner Index  
Introduction 
The Health Practitioner Index (HPI) is a Ministry of Health initiative to streamline identification 
numbers across the Health Sector. ACC has adopted this identification model for its provider, vendor, 
and facility records. 
The benefits of the Health Practitioner Index 
  The provider identification number is the same with ACC, the Ministry of Health (MoH) and their 
Registration Authority eg the Medical Council of New Zealand 
  The future benefit to the health sector wil  be the ability to access and transfer health-related 
information in a secure manner. 
How are we transitioning our identification numbers? 
Since 2009, the Provider Vendor Registration (PVR) team has been registering providers, vendors 
and facilities with their HPI number. 
Identifying HPI numbers 
  HPI provider numbers are two numeric digits and 4 alpha characters, eg 18AKLM 
  HPI vendor numbers start with a G, followed by 5 numeric digits, eg G01097. 
Streaming criteria 
Introduction 
ACC’s current operating model determines, the claim types that are streamed to: 
  each business unit to manage following registration 
  Actioned Cases. 
Streaming criteria 
The following table summarises the business streaming criteria for each claim type. 
Claim type 
Criteria 
Stream the claim to 
Excluding 

Claim type 
Criteria 
Stream the claim to 
Excluding 
Work and non-work 
accident claims for clients 
who either: 
Staff claim 
  are an ACC staff 
Staff Claims Unit 
NA 
member on the payrol  
  have a staff indicator 
on their party record 

Registration - 
  The client is employed 
  Staff claims 
by an accredited 
Actioned cases at 
  Motor vehicle 
Accredited Employer 
employer 
either: 
accident (MVA) 
(AE) claim 
  The claim is for a work    Hamilton 
claims 
accident 
  Dunedin  
  Sensitive claims 
The Accidental Death    Staff claims 
Claims that have a fatal 
Unit at either: 
(accidental death) injury 
  Treatment injury 
Fatal claim 
claims 
READ code listed in Claim 
  Hamilton 
types 
  Dunedin 
  AE claims 
The client has either: 
  current claims 
managed by the 
  Staff claims 
Remote Claims Unit 
Remotely managed 
(RCU) 

RCU 
  AE claims 
claim 
  previous claims 
  Fatal claims 
managed by the RCU 
and a current active 
care indicator 
  The Sensitive 
Claims Unit 
Claims that have a sensitive 
  Staff claims 
  Stream AUTO 
injury READ code listed in 
tasks for AE 
  Remotely managed 
Sensitive claim 
Claim types (including 
claims to the 
claims 
accredited employer claims) 
Dunedin Quality 
  Fatal claims 
Assurance 
Service Centre 
  Staff claims 
  AE claims 
  Remotely managed 
Claims that have a 
Treatment injury (TI) 
The Treatment Injury 
claims 
treatment injury READ code 
claim 
Centre 
  Sensitive claims 
listed in Claim types 
  TI claims that relate 
to a previous AE 
claim 

Claim type 
Criteria 
Stream the claim to 
Excluding 
  F583 – Tinnitus 
claims 
  AE claims 
The Hearing Loss 
Accepted, held or declined 
  Fatal claims 
Centre at either: 
claims that have a hearing 

Hearing loss claim 
  Remotely managed 
loss injury READ code listed    Hamilton 
claims 
in Claim types 
  Dunedin 
  Staff claims 
  TI claims 
  Sensitive claims 
  Open wounds to 
mouth claims 
The Dental Unit at 
  Staff claims 
Held claims that have a 
either: 
  Fatal claims 
Held dental claim 
dental injury READ code 
  Hamilton 
  Remotely managed 
listed in Claim types 
claims 
  Dunedin 
  Sensitive claims 
  TI claims 
  Held dental claims 
Accepted claims that have a 
  Open wounds to 
mouth 
dental injury READ code 
The Dental Unit at 
listed in Claim types, where 
  Staff claims 
Dental claim with a 
either: 
the provider checked the 
  Fatal claims 
provider request 
claim form with either: 
  Hamilton 
  Remotely managed 
  contact provider 
  Dunedin 
claims 
  assistance required 
  Sensitive claims 
  TI claims 
  Held dental claims 
  Open wounds to 
mouth 
Accepted claims that have a  Registration – 
  Staff claims 
dental injury READ code 
Actioned Cases at 
either: 

Accepted dental claim  listed in Claim types, where 
  Fatal claims 
the provider has not asked 
  Hamilton 
  Remotely managed 
for us to contact them 
  Dunedin 
clients 
  Sensitive claims 
  TI claims 
  Hearing loss claims 
Accepted, held or declined  The Gradual Process 
Gradual process claim  claims that have a gradual  Unit at the Southern    Staff claims 

Claim type 
Criteria 
Stream the claim to 
Excluding 
process injury READ code  STCC 
  AE claims 
listed in Claim types, which 
  Fatal claims 
includes either: 
  Remotely managed 
  gradual process work 
claims 
accident claims 
  WRGPDI claims 
  asbestosis claims 
  Dental claims 
  Fatal claims 
  Gradual process 
  Hearing loss claims 
Held claims where the cover 
Held claims - non 
Hamilton or Dunedin 
decision is not made by a 
  Remotely managed 
specialist 
cover assessment 
specialist unit 
claims 
  Sensitive claims 
  Staff claims 
  TI claims 
  AE claims with no 
cover decision 
  Fatal claims 
  Hearing Loss claims 
Declined claims - non- Non-specialist claims that 
Hamilton or Dunedin 
  Remotely managed 
specialist 
are declined at registration  cover assessment 
claims 
  Sensitive claims 
  Staff claims 
  TI claims 
  Sensitive claims 
Accepted earner claims for 
clients whose employer is 
  Fatal claims 
Employer Centric 
an ECS member for both 
Employer Centric 
  WRGPDI claims 
Services (ECS) claims  work and non-work 
Services 
  Remotely managed 
accidents 
claims 
Accepted claims for clients 
who: 
The department 
  All specialist claims 
Non-earner claims for 
  are non-earners or 
queue of the branch, 
unemployed 
clients who have an 
STCC or ECS unit 
  Existing claims in 
existing open claim 
  have an existing open  managing the existing 
actioned cases 
claim managed by a 
claim 
branch, STCC or ECS 
unit 

Claim type 
Criteria 
Stream the claim to 
Excluding 
Accepted claims for clients: 
  who are non-earners  The Short Term 
  All specialist claims 
Non-earner claims with 
or unemployed 
Claims Centre closest 
a provider request 


  whose claim form has 
  Clients wiht an 
to where the client 
been checked 'contact 
existing open claim 
provider' or 'assistance  lives 
required' 
Accepted earner claims for 
clients: 
Registration - 
Non-earner claims with    who are non-earners  Actioned cases at 
no provider request 
or unemployed 
either: 
All specialist claims 
and no existing open 
  whose claim form has    Hamilton 
claims 
not been checked 
'contact provider' or 
  Dunedin  
'assistance required' 
Accepted earner claims for 
clients: 
  who are earners 
The department 
Earner claims for 
  whose claim form has 
  All specialist claims 
queue of the branch, 
clients who have a 
been checked 'contact  STCC or ECS unit 
  Existing claims in 
provider request and an 
provider' or 'assistance 
required' 
managing the existing 
actioned cases 
existing open claim 
  have an existing open  claim 
claim managed by a 
branch, STCC or ECS 
unit 
Accepted earner claims for 
clients: 
  who are earners 
Earner claims for 
  whose claim form has 
clients who have a 
been checked 'contact  The Service Needs 
All specialist claims 
provider request and 
provider' or 'assistance  Assessment team 
required' 
no existing open claims    who do not have an 
existing open claim 
managed by a branch, 
STCC or ECS unit 

Earner claims for 
Accepted claims for clients: 
  All specialist claims 
The department 
clients who have an 
  who are earners 
queue of the branch, 
  Earner claims that 
existing open claim and 
either:  
  who have an existing  STCC or ECS unit 
no provider request 
open claim managed 
managing the existing 
  have no 
and that meet the 
by a branch, STCC or 
provider request 
claim 
Conversion probability 
ECS unit 
  do not meet or 

Claim type 
Criteria 
Stream the claim to 
Excluding 
threshold 
  whose claim form has 
exceed the 
not been checked 
Conversion 
'contact provider' or 
probability 
'assistance required' 
threshold 
  that meet or exceed 
the Conversion 
probability threshold 

Accepted claims for clients: 
  who are earners 
  All specialist claims 
Earner claims for 
  who have no existing 
  Earner claims that 
open claims managed 
either:  
clients who have no 
by a branch, STCC or 
existing open claims 
ECS unit 
  have no 
The Service Needs 
provider request 
and no provider 
  whose claim form has  Assessment team 
request and that meet 
not been checked 
  do not meet or 
exceed the 
the Conversion 
'contact provider' or 
'assistance required' 
Conversion 
probability threshold 
probability 
  that meet or exceeds 
threshold 
the Conversion 
probability threshold 

Accepted claims for clients: 
  All specialist claims 
  Earner claims that 
Earner claims for 
  who are earners 
Registration - 
either:  
clients who have no 
  whose claim form has  Actioned cases at 
provider request and 
not been checked 
either: 
  have a provider 
'contact provider' or 
request 
do not meet the 
'assistance required' 
  Hamilton 
Conversion probability 
  meet or exceed 
  that do not meet or 
  Dunedin  
the Conversion 
threshold 
exceed the Conversion 
probability 
probability threshold 
threshold 
Accepted claims for clients: 
  who are earners 
  whose claim form has 
Earner claims with no 
not been checked 
Service Needs 
conversion probability 
'contact provider' or 
Assessment - 
All specialist claims 
'assistance required' 
score or duration rating 
Screening Triage 
  for which the 
Conversion probability 
threshold 
test cannot 
be completed 
Registration - 
Actioned cases at 
Claims that meet the other 
Accepted claims that ACC 
All other claims 
either: 
streaming criteria in this 
can close straightaway 

table 
  Hamilton 

Claim type 
Criteria 
Stream the claim to 
Excluding 
  Dunedin  
 
Applying streaming criteria 
Eos streams claims automatical y using the rules detailed in the streaming criteria. 
If there is some doubt about where to stream a claim, then you can use the streaming criteria to check 
where it should be streamed. It’s important to take all the relevant exclusions into account when doing 
this. 
The following flowchart shows how to manually apply the streaming criteria. 
 
 
 
 


 
 
Claim types 

Introduction 
Eos automatically assigns claim types to all new claims based on the information provided at 
registration. 
The claim type is used to establish the cover status and stream the claim. 
Case owners may edit the claim type later in the Edit Claim Type and Other Indicators screen. 
Claim types assigned at registration 
Claim type 
Criteria 
Either: 
  injury READ code (or IC 9/10 equivalent) is: 
R21..  Q486. Q211.  Q210.  Q016. Lyu75 
Fatal (accidental death) 
L39X.  L39B.  L39A.  L264z  L2642 L2641 
L2640 L264.  L192.  G5751 94B..  22J4. 
22J..  8HG..  TGyz4 TLxz4   
 
  fatal indicator is 'yes' at registration 
The ACC45 indicates the cause of accident is 'medical 
Treatment injury 
treatment' 
Injury READ code (or ICD9/10 equivalent) is: 
N3371 N337.  N337.  H410.  H41..  B232. 
AA0..  N2412 N2203  N21z2 N2179 N2174 
Gradual process 
N2165 N2164 N2157  N2133 N2132 N2131 
N2124 N211.  M12..  H4...  F340.  AD30. 
AD2X. A84..  ZV4C5 H33.. 
 
 
 
Injury READ code (or ICD9/10 equivalent) is: 
SN571 U3L..  U3L0.  U3L1. U3L2.  U3L3. 
Sensitive 
U3L4.  U3L5. U3L6.  U3L7. U3Ly.  U3Lz. 
TL01.  E2B..  E29y1 E21..  E2019 E2000 
 
Injury READ code (or ICD9/10 equivalent) is: 
F59..  F582.  F5916 F590.  F591.  F5900 
Hearing loss (excluding F583 - 
F5812 F5901 F581.  F5902 F5903 F5904 
Tinnitus) 
F5905 F5906 F590y F590z F5910 F5911 
F5912 F5913 F5915 F591y F591z F592. 
F5921 F59y.  F59z.  P40..  P400.  P402. 

Claim type 
Criteria 
P402z P40z.  P40zz F581. 
 
 
 
Injury READ code (or ICD9/10 equivalent) is: 
Dental excluding open wounds to the  S8363  7N920 J0510  S0282 SE04.  S024. 
mouth 
SP047 S022x  S8366 S0225 S0283 S0220 
191Z.  S022.  S8367 S8373 
 
 
 
Sensitive Claim Engagement Form 
What’s the Sensitive Claim Engagement Form? 
Under the Integrated Services for Sensitive Claims (ISSC) contract, ISSC providers wil  electronically 
submit a Sensitive Claim Engagement form to ACC. This form is the equivalent to an electronic 
ACC45 claim form and provides ACC with specific information needed to identify and register a claim 
as a sensitive claim straight away. 
The ISSC provider uses an online ID login to access the engagement form on MyACC, the ACC 
eChannel platform. They complete the form, including all mandatory fields, with the input of the client 
to ensure they’re comfortable with the information being entered. 
The engagement form can only be submitted to ACC when all mandatory fields are completed. 
Once the ISSC provider has completed and submitted the form, an engagement form reference 
number is generated. The provider can then print off or save a PDF file of the form to give to the client 
When the engagement form is received through the eBusiness Gateway, Eos identifies the form as a 
sensitive claim and matches the engagement form to an ACC45 number. Registration staff access the 
engagement form from a work queue and once they have registered the claim, Eos automatically 
streams the claim to the Sensitive Claims Unit. 
Most of the claim information wil  automatically be entered into Eos when the engagement form is 
electronical y received. The role of the Registration team is mainly to check the information that has 
been submitted on the form, then identify and decide if the claim should be registered as a ‘new claim’ 
or a ‘re-engagement’ of an existing claim. 
Definitions of Sensitive Claim Engagement Form terminology 
These definitions relate to terminology referred to: 
  in the Sensitive claim engagement form 
  in the Integrated Services for Sensitive Claims contract used by ISSC Suppliers and 
Providers 

  in the Sensitive Claims Unit: 
Term: 
Definition: 
Sensitive Claims define the “lodgement date” as the date the original claim is lodged. 
Lodgement Date:  ie. this is when ACC receive the ACC45 or the Sensitive Claim Engagement Form. 
Sensitive Claims define the “event date” as the approximate date the sexual assault, 
Event Date: 
sexual abuse incident occurred. 
For a Sensitive Claim, the “date of accident” is the date that the client first seeks 
treatment for their mental injury. 
Date of Accident:  As a default, this is set to the date of consultation on the engagement form, or for a 
claim lodged via ACC45, the date that the client signed the form. 
In the ISSC contract, client “engagement” is where a client has presented at an ISSC 
Supplier to access ISSC services. 
Engagement: 
E.g. the client first engages during the “Getting Started” service when they meet with 
the ISSC Supplier to complete the Sensitive Claim Engagement Form. 
This is a period of treatment time that the client engages with ACC and an ISSC 
Period of 
Supplier for. 
Engagement: 
In EOS, this period of engagement is known as an “Interval”. 
This is where a client has presented at an ISSC Supplier to access ISSC services 
under a previously lodged claim. 
Re-engagement:  These clients are sometimes also referred to as a “returning client” or “re-entry 
engagement client” 
To learn more about the ISSC Contract, see Integrated Services for Sensitive Claims 
 
How to register a Sensitive Claim Engagement Form 

Follow the instructions in Eos Online Help “Register Sensitive Claim Engagement Form” to register an 
electronic Sensitive Claim Engagement Form into Eos when it is received at ACC. 
Then follow the business rules below to determine whether a Sensitive Claim Engagement Form 
should be registered as a ‘new claim’ or a ‘re-engagement’ of an existing claim: 
If …. 
then… 
the client does not have a sensitive claim registered with 
ACC as shown in the Eos Registration Wizard 
  this is a new claim 
Note: Sensitive claims lodged before October 1992 wil  
  continue in Eos Online Help “Registering 
not show in the Eos Registration Wizard. Engagement 
a Sensitive Claim Engagement Form” 
forms relating to claims lodged before this time are to be 
registered as new claims. 
the client has a sensitive claim registered with ACC and 
  this is a re-engagement and the 
the claim number has been recorded on the engagement 
Sensitive Claim Engagement Form 

If …. 
then… 
form 
should be linked to the existing claim, 
regardless of the cover status 
  continue in Eos Online Help “Registering 
a Sensitive Claims Engagement Form – 
Re-entry Engagement” 
the client has a sensitive claim (or claims) registered with    follow the next set of business rules 
ACC but a claim number has not been recorded on the 
below 
engagement form 
Follow the business rules below for clients that have a sensitive claim registered with ACC as shown 
in the Eos Registration Wizard: 
If the event date (or event period) on 
then… 
the engagement form is … 
after the lodgement date of the most 
• this is a new claim 
recently lodged sensitive claim 
• continue in Eos Online Help “Registering a Sensitive Claim 
displayed on the Eos Registration 
Engagement Form” 
Wizard 
  this is a re-engagement and the Sensitive Claim 
Engagement Form should be linked to the first claim 
lodged after the event date or period, regardless of the 
cover status  
before the lodgement date of a 
 
sensitive claim(s) displayed on the Eos 
Note: If the event period on the engagement form crosses 
the lodgement date of a sensitive claim, then register the 
Registration Wizard 
engagement form as a new claim and SCU will duplicate 
the claim if required 
  continue in Eos Online Help “Registering a Sensitive 
Claims Engagement Form – Re-entry Engagement” 
This diagram below provides a summary of these business rules for quick reference: