Southern District Health Board  
Dunedin Hospital 
201 Great King Street 
Private Bag 1921  
DUNEDIN, 9054  
 
 
 
Chief Executive Officer 
Phone 03-476 9448 Fax 03-476 9450 
2 May 2016 
 
 
Ms Natalie Wilson 
 
 
Email:[FYI request #3756 email] 
 
Dear Ms Wilson 
 
Re: Official Information Act Request  
 
I refer to your Official Information Act request received by  email on 23 March 2016 in which 
you specifically requested the following: 
 
I would like to know how much was the hourly rate paid by the Southern District Health 
Board to Alma Consulting? 
 
We are unable to provide this information as it is commercially sensitive for both parties. We 
are  therefore  withholding this  information  under section  9(2)(b)(ii)  of the Official  Information 
Act in order to protect information where the making available of the information would be likely 
to unreasonably prejudice the commercial position of the person who supplied or who is the 
subject of the information. 
 
 
Was the correct MBIE tender process used in the choice of Alma Consulting? 
 
The  appointment  of  Alma  Consulting  to  conduct  a  DHB  wide  service  review  was  based  on 
Alma’s track record following earlier discrete pieces of work undertaken at Southern DHB. This 
earlier  work  covered  a  review  of  the  Clinical  Administration  process  and  separately  work  to 
support the 2015/16 budgeting process.  Given our earlier experience, Alma’s references from 
work undertaken  at  other  DHBs  and the  urgency  of the  work  I  was  asked to  seek  approval 
from  the  Board  for  a  departure  from  the  normal  procurement  process.  This  departure  was 
granted and Alma were appointed to carry out this work. 
 
As  we  move  forward  in  implementing  the  plan  we  have  targeted  to  develop  organisational 
capability  and  capacity,  especially  in  the  areas  of  Finance  and  Business  Intelligence,  the 
Southern DHB will use less external resource. 
 
You have the right to seek an investigation and review of our decision by the Ombudsman.The 
Ombudsman's 
Office 
can 
be 
contacted 
on 
0800 
802 
602 
or 
on-line 
at 
http://www.ombudsman.parliament.nz/. 
 
Yours sincerely 
 
 
Carole Heatly 
Chief Executive Officer 
 
 
1 

---