20 April 2016 
 
 
Dr Jonathan Chen 
fyi‐request‐3803‐[email address] 
 
 
Dear Dr Chen 
 
Official Information Act Request 
 
I  write  in  response  to  your  Official  Information  Act  Request  dated  23  March  2016  regarding 
Pharmacist  turnover  rates  and  the  associated  management  structure  of  the  CMHDB  Pharmacy 
Department.  
 
Our Human Resources Information Systems (HRIS) does not currently have the ability to capture 
historical turnover statistics down to an occupation or specific role level; therefore we are unable 
to respond to the first section of your request at this time. 
 
Please  find  attached  the  current  organisational  structure  for  your  perusal.    As  our  electronic 
organisational  chart  is  directly  fed  from  our  HRIS  system  and  is  therefore  constantly  updated  as 
employee  and  position  changes  occur,  historical  charts  are  unavailable.    However,  the  structure 
has existed as shown since 2009. 
 
If you are not satisfied with this response you are entitled to seek a review of the response by the 
Ombudsman under section 28(3) of the Official Information Act. 
 
I trust this satisfactorily answers your request.   
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Geraint A Martin 
Chief Executive   
Counties Manukau District Health Board 
19 Lambie Drive, Manukau, Auckland 2104 | Private Bag 94052, Manukau, Auckland 2241 
T: 09 276 0000 | cmdhb.org.nz 

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