Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Earthquake Prone Building Information #2'.

Civic Administration Building 
838-842 Fergusson Drive, 
Upper Hutt 
Private Bag 907, Upper Hutt 5140 
Tel:     (04) 527-2169 
Fax:    (04) 528-2652 
Email:  [Upper Hutt City Council request email] 
Website:  www.upperhuttcity.com 
 
 
 
 
 
 
 
Fraser 
File: 311/04-001 
via email: 
Ref: JM 
[FYI request #3867 email] 
 
11 April 2016 
 
 
Dear Fraser 
 
RE: LOCAL GOVERNMENT OFFICIAL INFORMATION AND MEETINGS ACT 1987 REQUEST 
 
This letter is to acknowledge receipt of your request for information received on Thursday 7 April 
2016. Day one is Friday 8 April 2016, the first working day following the date of receipt. 
 
Under section 13 of the Local Government Official Information and Meetings Act 1987, Council 
has 20 working days to decide whether to release the information or not, although the Council 
aims to make a decision in less than 20 working days. For more information on section 13, 
please refer to the second page of this letter.  
 
If the decision is to release the requested information to you, Council’s aim is to supply it by 
Monday 6 May 2016. To keep the Mayor and Councillors informed, a brief summary of your 
request will be published as part of the quarterly Audit and Finance Committee agenda. 
 
Andrea Hilton, City Solicitor, is overseeing your enquiry. 
 
Yours faithfully 
 
 
 
Jacqui McKelvey 
Administration Officer 
 
 
13 Decisions on requests 
Legislation:  
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
  
(1) 
Subject to this Act, the local authority to which a request is made in accordance with section 10 
of this Act, or is transferred in accordance with section 12 of this Act or section 14 of the Official 
Information Act 1982, shall, as soon as reasonably practicable, and in no case later than 20 
working days after the day on which the request is received by that local authority,—  
(a)  Decide whether the request is to be granted and, if it is to be granted, in what manner 
and for what charge (if any); and 
 
(b)  Give or post to the person who made the request notice of the decision on the 
request. 
 
[(1A) 
Subject to section 23 of this Act, every local authority (including a local authority whose activities 
are funded in whole or in part by another person) may charge for the supply of official information 
under this Act.] 
 
(2) 
Any charge for the supply of official information under this Act shall not exceed the prescribed 
amount. 
 
(3) 
Where no such amount is prescribed, any charge fixed shal  be reasonable, and regard may be 
had to the cost of the labour and materials involved in making the information available and to 
any costs incurred pursuant to a request of the applicant to make the information available 
urgently. 
 
(4) 
The local authority may require that the whole or part of any charge be paid in advance. 
 
(5) 
Where a request in accordance with section 10 of this Act is made or transferred to a local 
authority, the decision on that request shal  be made by the [chief executive] of that local 
authority or an officer or employee of that local authority authorised by that [chief executive] 
unless that request is transferred in accordance with section 12 of this Act to another local 
authority or to a Department, Minister of the Crown, or organisation. 
 
(6) 
Nothing in subsection (5) of this section prevents the [chief executive] of a local authority or any 
officer or employee of a local authority from consulting a local authority or any other person in 
relation to the decision that the [chief executive] or officer or employee proposes to make on any 
request made to the local authority in accordance with section 10 of this Act or transferred to the 
local authority in accordance with section 12 of this Act or section 14 of the Official Information 
Act 1982. 
 
[(7) 
If a request (the original request) is amended or clarified after the date on which it is received, 
the local authority that receives the request may treat the amended or clarified request as a new 
request that, for the purposes of subsection (1), replaces the original request.] 
 
[(8) 
However, subsection (7) does not apply if—  
(a)  the original request is amended or clarified because the local authority sought an 
amendment to, or a clarification of, the request; and 
 
(b)  the local authority did not seek that amendment or clarification within 7 working days 
after receiving the original request.]