25 January 2017 
 
 
Dr Irvine 
mailto:[FYI request #5086 email]] 
 
 
Dear Dr Irvine 
 
Official Information Act Request – Our Reference 2016/288 
 
Thank you for your letter received by Capital and Coast District Health Board (CCDHB) on 21 December 
2016, in which under the Official Information Act 1982 you requested information relating to  the 
financial status of the Kenepuru Accident & Medical Clinic. 
 
The  request asks if Kenepuru Accident and Medical Clinic (KAMC) operates  at a net financial loss to 
Capital and Coast DHB, or whether patient part-charges and ACC subsidies allow it to operate at a net 
profit.   
 
In response to your request, we cannot accurately determine profitability for KAMC as not all costs 
have been allocated.  I can advise that patient part charges and ACC subsidies do not cover the full cost 
of providing the Kenepuru Accident and medical clinic services. CCDHB also subsidises the costs of 
providing this service by more than 50%. 
 
Please see the table below which identifies the financials for KAMC from July 2015 to June 2016.   
 
Financials for KAMC 2015/16 
 
Revenue – (ACC/Patient Part Charges) 
2,000,496 
 
 
Medical Personnel 
    525,478 
Nursing Personnel 
1,299,460 
Management/Admin Personnel 
   460,355   
Total Personnel 
2,285,293 
 
 
Outsourced personnel 
1,786,018 
Outsourced Clinical Services 
           128 
Total Outsourced 
1,786,146 
 
 
Clinical Supplies 
   132,821 
 
 
Infrastructure 
   194,329 
 
 
Total Operating Expense 
4,398,589 
 
 
Surplus (Deficit) 
(2,398,093) 
 
 
 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Wel ington South 
  Wel ington Hospital, Riddiford Street, Newtown, Wel ington 6021 
Phone: 04 385 5999 | Fax: 04 385 5856 

---

Please note these are based on the direct costs only as there are numerous other costs not al ocated 
down to the service level and are therefore not included. 
 
Costs not allocated include: 
•  Clinical Testing costs 
•  Facilities costs, for example: 
o  Building rents and depreciation 
•  Utilities costs, for example: 
o  Heating charges 
o  Lighting 
o  Electricity 
o  Water 
•  Management administration costs, for example: 
o  Payroll administration charges 
o  Accounts Receivable costs generated in collecting ACC revenue, GMS funding and Patient Part 
Payment charges 
o  Accounts Payable costs - especially from admin of contract doctors invoicing 
 
 
The request also asks for the figures for the financial year ending April 2016, broken down by day and 
evening shift (profit or loss, from 8am to 10pm) and evening shift (profit or loss, from 10pm to 8am).   
 
We are unable to accurately break down the financial statements into individual shifts as we do not 
allocate costs to this level within the financial system.   
 
We would be more than happy to meet with you to discuss this if you wish. 
 
 
Kind regards 
 
 
 
 
 
Carey Virtue 
Executive Director, Operations 
Medicine, Cancer and Community Directorate 
 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Wel ington South 
  Wel ington Hospital, Riddiford Street, Newtown, Wel ington 6021 
Phone: 04 385 5999 | Fax: 04 385 5856 

---