20170165 
 
 
 
9 May 2017 
 
 
Ben  
[FYI request #5842 email] 
 
  
Dear Ben   
 
On behalf of Gabriel Makhlouf, Secretary to the Treasury, I acknowledge receipt of 
your letter requesting: 
 
“I therefore request the following information under the OIA: 
* Copies of the current policy, procedure, manual or other process document that 
records the Treasury's process or processes for handling and deciding requests 
under the OIA; and 
* Any diagram or flowchart of the Treasury's process or processes (if any have 
been created); 
* Copies of any template response letters that form part of the Treasury's process 
or processes (if any have been created). 
If you need any more information from me please let me know as soon as 
possible. For the avoidance of doubt, this request does NOT seek drafts or 
previous policies.” 
 
Your request was received by the Treasury on 9 May 2017 and will be dealt with in 
accordance with the provisions of the Official Information Act. 
 
To confirm your eligibility to make a request under section 12 of the Official Information 
Act, please reply by return email giving your personal email and postal address.  This 
will also enable us to contact you promptly should clarification of your request be 
necessary.  
 
Treasury will use the information you provide to establish your eligibility or clarify your 
request. The information you provide will be subject to the requirements of the Privacy 
Act 1993 and the Official Information Act 1982. 
 
Yours sincerely 
 
Owen Thornber 
 
Owen Thornber 
Research Analyst 
 

---