National Headquarters 
Level 12 
80 The Terrace  
PO Box 2133 
Wellington 
New Zealand  
 
Phone +64 4 496 3600 
 
 
 
 
19 September 2017 
 
 
Alan Thompson 
 
 
By email: [FYI request #6568 email] 
 
 
Dear Alan 
 
Information Request – Port Hills Fire - Operational Report  
 
I am writing to acknowledge receipt of your information request, dated 18 September 2017 for 
Port Hills Fire - Operational Report. 
 
In accordance with section 15 of the Official Information Act 1982 we will try to respond to your 
request as soon as possible and in any event no later than 20 working days after the day your 
request was received.  If we are unable to respond to your request by then, we will notify you of 
an extension of that timeframe. 
 
 
We will contact you if we require further information to clarify, or to enable us to process, your 
request.  If any additional factors come to light which are relevant to your request, please do not 
hesitate to contact us so that these can be taken into account. 
 
 
Yours sincerely  
 
 
 
 
Louise Robinson 
Ministerial Services Coordinator, Office of the Chief Executive 
 
 
 

---