Official Information Request – Brendon Mills 
 
Date: 19 December 2012.  
Deadline: 21 January 2013.  
 
Request:  
I would like you know what activities you have outsourced to the private sector, and what 
activities you do 'in house'? 
 
 
Clarification:  
Hi Brendon, 
Thank you for your official information request. 
 
Before starting any work on a response, I would like to clarify what you mean by activities. 
Do you mean activities as they are described in the Hauraki Long Term Plan, 
http://www.hauraki-dc.govt.nz/documents/publications/LTP2012/Vol1/Vol1-66-69.pdf or do 
you refer to activities with another meaning? If by activities you are referring to something 
other than the activities detailed in the Long Term Plan, can you please provide some 
explanation around that to ensure we are on the ‘same page’.  
 
Regards, 
Terri. 
 
 
Dear Terri Nevin, 
To clarify, activities I am enquiring about are routine activities, such as road maintenance 
(which would be something that would be outsourced), or operation of the library (would 
would be done 'in house').  
 
Yours sincerely, 
Brendon Mills. 
 
 
 
HDC Response:  
 
Outsourced Activities:  
  Dog and animal control, noise control. 
  Refuse collection. 
  Kerbside recyclable collection 
  The operation of the refuse transfer stations in Paeroa and Waihi.  
  Road maintenance. 
  Roading professional services 
  Street light maintenance 
  Legal services 
  Commercial cleaning of Council corporate buildings 
  Valuation services 
  Some resource consents 
 
 
 

---

In-House Activities:  
  Library activities - operational and management 
  Swimming pools - operational and management  
  Sports Fields and Recreation Reserves - operational and management 
  Pensioner Housing - operational and management 
  Town Halls - operational and management 
  Cemeteries - operational and management 
  Non Recreation Reserves - operational and management 
  Waihi Events Centre - operational and management 
  Public Toilet - operational and management 
  Maintenance of land drainage system 
  Maintenance of stormwater drain system 
  Maintenance of sewer network 
  Operation and maintenance of wastewater treatment plants 
  Maintenance of water supply network 
  Operation and maintenance of water treatment plants 
  Footpath maintenance 
 

---