This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Hospital bed occupancy rates'.


 
West Coast District Health Board 
Te Poari Hauora a Rohe o Tai Poutini 
Corporate Office 
Telephone 03 768 0499 
High Street, Greymouth 
Fax  03 768 2791
 
 
6 March 2018 
 
 
 
Antony Andrews 
 
 
 
Email: fyi-request-71
 [email address] ;    
 
Dear Antony, 
 
RE Official information request WCDHB 9079 
 
I refer to your email dated 12 January 2018, received in our office 15 January 2018, requesting the 
following information under section 12 of the Official Information Act from West Coast DHB.  
 
1.  Bed occupancy rates at the public hospital/hospitals from July 2007 to June 2016. Please note 
that I would like monthly data on this. However, if monthly data is not available, please specify 
the  reason.  If  monthly  data  is  unavailable,  the  next  preference  will  be  quarterly  data,  if 
quarterly is not available then I will accept half-yearly. Furthermore, as last resort yearly data. I 
am also willing to accept data on bed occupancy rates at random intervals within a year. 

 
Please find attached as  Appendix 1  a table of average  monthly occupancy for each of our hospital 
facilities for the periods 1 July 2007 to 30 June 2016 as requested.  This data excludes occupancy for 
long-stay  age  care  residents  that  have  at  times  been  co-located  on  our  acute  service  hospital 
campuses. 
 
Please note that ward configurations as well as available and resourced bed numbers at all three of 
our  hospitals  have  varied  over  the  years  of  your  request  period.    Excluding  long-stay  beds  for  age 
residential care, we currently generally resource and operate 62 inpatient beds at Grey Base Hospital 
(including medical, surgical, maternity and acute mental health beds, but excluding Day Unit beds); 
three  inpatient  general  medical  beds  at  Reefton;  and  12  inpatient  beds  (including  medical  and 
maternity) at Buller. 
 
Please note that this response, or an edited version of this response, may be published on the West 
Coast DHB website. 
 
I trust that this satisfies your interest in this matter. 
 
Yours sincerely 
 
 
Carolyn Gullery 
General Manager 
Planning, Funding & Decision Support
 
P.O. Box 387, Greymouth 

APPENDIX 1:   Average bed occupancy (number of patients per month) at West Coast DHB Hospitals 2007/08 – 2015/16.* 
 
Grey Base Hospital: Medical, Surgical, Maternity and Acute mental health beds, but excluding Day Unit beds.* 

GREY BASE 
July 
August 
September  October  November  December 
January 
February 
March 
April 
May 
June 
2007/08 
48.26 
47.87 
47.47 
43.81 
49.50 
41.19 
45.58 
40.14 
45.29 
51.70 
51.00 
48.53 
2008/09 
48.26 
44.32 
45.37 
46.10 
45.83 
37.39 
41.45 
41.50 
46.65 
41.90 
45.68 
44.03 
2009/10 
40.97 
44.58 
47.80 
46.29 
45.37 
39.90 
38.97 
47.29 
45.74 
48.83 
42.26 
42.63 
2010/11 
39.74 
44.48 
47.33 
44.90 
46.37 
43.00 
45.29 
48.68 
53.23 
54.30 
50.81 
55.43 
2011/12 
52.90 
49.74 
51.57 
45.81 
45.17 
38.87 
42.94 
41.45 
41.55 
37.93 
42.45 
42.93 
2012/13 
45.58 
47.13 
52.17 
42.74 
42.57 
34.81 
33.35 
39.79 
40.19 
40.47 
43.32 
39.10 
2013/14 
41.55 
41.81 
37.73 
38.45 
40.20 
36.48 
42.68 
38.29 
40.32 
39.57 
41.90 
43.67 
2014/15 
47.97 
38.81 
46.30 
45.45 
37.53 
35.32 
35.23 
41.96 
36.26 
36.97 
36.32 
47.17 
2015/16 
51.77 
57.81 
48.87 
41.32 
46.23 
34.32 
35.35 
37.45 
39.35 
32.57 
39.71 
45.83 
 
Please note: The information above is for the average number of patients per month and not the average percentage of patients per month. 
 
 
 
 
 
 

Buller Hospital: Inpatient medical and maternity beds* 
BULLER 
July 
August 
September  October 
November 
December 
January 
February 
March 
April 
May 
June 
2007/08 
6.10 
5.74 
6.50 
7.94 
5.73 
4.77 
5.48 
5.21 
5.48 
5.53 
5.19 
5.23 
2008/09 
4.74 
7.48 
7.07 
7.19 
5.47 
4.29 
5.06 
4.14 
5.19 
5.07 
6.03 
6.33 
2009/10 
6.87 
5.71 
5.67 
7.19 
5.60 
4.77 
3.87 
5.71 
5.94 
5.57 
6.42 
5.80 
2010/11 
7.00 
5.97 
7.23 
5.16 
5.10 
3.61 
5.61 
5.32 
7.32 
4.97 
3.68 
5.07 
2011/12 
4.74 
5.68 
4.97 
5.52 
7.93 
5.74 
4.94 
6.45 
5.23 
6.20 
5.84 
5.63 
2012/13 
6.32 
4.58 
7.20 
6.13 
6.13 
5.71 
6.35 
3.61 
4.06 
5.30 
4.00 
6.00 
2013/14 
4.16 
4.29 
4.90 
4.58 
3.87 
3.61 
4.26 
5.61 
6.16 
4.87 
5.06 
5.40 
2014/15 
4.97 
4.19 
5.47 
4.29 
5.00 
4.94 
3.84 
3.46 
5.52 
4.13 
5.58 
5.93 
2015/16 
4.97 
5.84 
6.07 
4.48 
4.03 
5.13 
3.58 
4.97 
5.29 
3.70 
5.94 
5.90 
 
Please note: The information above is for the average number of patients per month and not the average percentage of patients per month. 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
Reefton Hospital: Inpatient medical beds.* 
REEFTON 
July 
August 
September  October  November  December 
January 
February 
March 
April 
May 
June 
2007/08 
2.00 
1.94 
1.77 
1.26 
2.13 
1.87 
3.16 
1.31 
0.10 
0.77 
1.23 
0.43 
2008/09 
0.39 
0.45 
0.90 
0.42 
0.93 
0.23 
0.06 
0.36 
1.48 
0.53 
0.35 
1.13 
2009/10 
0.39 
0.39 
0.17 
0.16 
0.13 
0.06 
0.32 
0.64 
1.19 
1.07 
1.97 
1.50 
2010/11 
0.94 
0.58 
0.83 
1.32 
0.07 
0.32 
0.06 
0.46 
0.13 
0.53 
0.32 
0.17 
2011/12 
0.74 
0.42 
0.77 
1.06 
0.83 
0.19 
0.45 
0.07 
0.10 
1.20 
1.65 
2.23 
2012/13 
1.06 
1.00 
1.17 
0.52 
0.10 
0.35 
1.00 
0.07 
0.42 
0.23 
0.29 
0.00 
2013/14 
1.00 
1.06 
0.47 
0.45 
0.03 
0.10 
0.23 
0.04 
0.10 
0.10 
0.26 
0.03 
2014/15 
0.35 
0.00 
0.00 
0.00 
0.10 
0.00 
0.00 
0.18 
0.19 
1.00 
0.52 
0.03 
2015/16 
0.00 
0.00 
0.73 
1.00 
1.07 
1.10 
1.68 
1.00 
0.71 
0.07 
0.32 
0.20 
 
Please note: The information above is for the average number of patients per month and not the average percentage of patients per month. 
 

Document Outline