Our ref:  
18-E-0165 
File ref: 
5488525 
 
21 May 2018  
 
 
Wendy Pond  
[FYI request #7686 email] 
 
 
 
Dear Wendy 
 
OFFICIAL INFORMATION REQUEST  
 
Thank you for your email of 21 April 2018 asking for the following information under the 
Official Information Act 1982 (the Act):  
1.   “Please provide all incident reports by DoC staff, security personnel, and any 
others, for 17 October 2017 covering the period from 4 pm to 11 pm at 20 Joan 
Gaskell Drive Whitianga when members of the public were assaulted by DoC 
security guards during loading of 1080 poison baits in a public car park.”  
 
2.  “Please provide copies of correspondence between DoC staff and senior personnel 
and the Minister relating to this incident” 
 
3.  “…correspondence relating to the lease of space in the Liquor King building and car 
parking area around it. Please state when the lease held by Platinum Homes was 
transferred to Department of Conservation for storage of 1080 poison baits.” 
 
4.  “Please advise when the owner of the Liquor King building was advised that 1080 
poison baits were stored in the building.” 
 
A decision has been made with regard to your request and you can expect a response by 
Wednesday 23 May 2018. 
 
Yours sincerely 
 
 
David Speirs 
Director, Operations 
Hauraki Waikato Taranaki Region 
 
Department of Conservation Te Papa Atawhai 
Kirikiriroa / Hamilton Office 
Private Bag 3072, Hamilton 3240, New Zealand 
www.doc.govt.nz 

---