31 May 2018 
Official Information Request No. 8140002949 
 (Please quote this in any correspondence) 
 
 
Alan Preston  
By email - [email address] 
 
 
Dear Mr Preston  
 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
Re: Public Records Act 2005 
 
I write further to your email, which we received on 15 May 2018, requesting an explanation 
about Auckland Council’s compliance with the Public Records Act 2005 (the Act).  
 
We consider that your email does not request information, but rather requires Council to 
form an opinion, and therefore create new information to answer your request. Accordingly, 
we are refusing your request for information pursuant to section 17(e) of the Local 
Government Official Information and Meetings Act 1987 (LGOIMA), as the information 
requested does not exist.  
 
However, please note that Auckland Council is committed to complying with its obligations 
under the LGOIMA. Additionally, Council is continually looking at the ways we can adapt our 
processes and procedures to improve our record keeping and ensure compliance with our 
obligations under the LGOIMA.  
 
Should you believe Auckland Council has not responded appropriately to your  request,  you 
have  the  right  by  way  of  complaint,  under  section  27(3)  of  the  LGOIMA,  to  apply  to  the 
Ombudsman to seek an investigation and review of the decision. 
 
If  you  have  any  further  queries  please  contact  me  on  09  301  0101  quoting  Official 
Information Request No. 8140002949. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Sarah Parry-Crooke 
Privacy & LGOIMA Business Partner 
Democracy Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

---