Debrief Template – Makara Fire – summary of information. 
Page 
Decision – by 
Description of information withheld 
paragraph 
1 
Released in full 
2 
2.1 withheld 
Identified actions to consider for future situations 
2.3 withheld 
Provides comment on 4 teams preparedness for the response on the 
Chathams and one suggestion for improving supplies in such an 
incident 
3 
2.5 withheld 
Comment from 5 staff on the organisation, handovers and continuity  
of the incident and one suggestion for live updating documentation. 
2.6 withheld 
Provides comment on the technology - what worked and suggested 
improvements for other areas 
4 
2.7 & 2.7.1 
Comments on the impact of weather, equipment and targeted 
withheld 
training and a need to keep the Community regularly updated. 
4&5 
2.7.2 withheld 
Comments around the aerial response and ideas for improvements 
6 
2.8 withheld 
Provides comments on the logistics of sleeping and feeding the teams 
and on the availability and upkeep of equipment 
2.9 withheld 
Thoughts on how well the comms worked 
7 
2.10 withheld 
Comments on how well the equipment worked and thoughts on 
additions and improvements 
2.11 withheld 
Comments on the set up of the hub facilities – what worked and what 
didnt 
2.12 withheld 
Comment on the water supply on the island 
2.14 withheld 
Suggested improvements for the safety of staff 
2.15 withheld 
Provides comment on targeted experience or training for aspects of 
the fire fight 
8 
2.17 withheld 
Identifies actions to improve the media and interaction with 
community and other groups 
2.18 withheld 
Comment on the order of the fire plan 
2.19 withheld 
Lists other comments that didn’t fit in any other area 
9 
3 withheld 
Agreed action points with people assigned to action and expected 
completion dates 
10 
Released in full 
11 
5 – partially 
The names of the people who attended the debrief have been 
under the Official Information Act 1982
withheld 
withheld. 
12 
Blank page 
Nothing withheld 
Released 

---