Private Bag 50072, Queenstown 9348, New Zealand  
QUEENSTOWN, 10 Gorge Road, Phone +64 3 441 0499, Fax +64 3 450 2223 
WANAKA, 47 Ardmore Street, Phone +64 3 443 0024, Fax +64 3 450 2223 
6 November 2018 
Annie Weston 
 
Sent via email to [FYI request #8960 email] 
 
Dear Annie, 
 
REQUEST FOR OFFICIAL INFORMATION – DECISION TO REFUSE 
 
We refer to your official information request dated 30 October 2018, for the costs associated with 
enforcing a breach of consent. 
 
Due to the substantial amount of work that is required to research and collate the information you 
have requested, we are refusing your request under section 17(f) of the Local Government Official 
Information  and  Meetings  Act  1987  (LGOIMA).  The  rationale  for  our  refusal  is  that  if  we  were  to 
quantify  the  costs  associated  with  enforcing  a  breach  of  a  consent,  we  would  need  to  conduct  a 
research project which looks at the amount of personnel time spent enforcing breaches and the costs 
associated with the time spent. In addition, we would need to quantify the costs of other resources 
expended (aside from personnel) when enforcing consent breaches. 
 
We have considered whether charging or extending the timeframe for responding to your request 
would help, as required by section 17(A) of the LGOIMA; however, an extension of time would not 
help  in  this  case,  because  the  type  of  research  project  necessary  to  answer  your  query  cannot  be 
incorporated into Queenstown Lakes District Council’s busy work program at this point in time. 
 
We  have  decided  that  consultation  with  you  on  this  matter  (as  required  under  section  17B  of  the 
LGOIMA) would not assist you to resubmit your request in a form that would remove our reason for 
refusal. For instance, while you could be more specific in relation to the type of consents you’d like 
costs quantified for, we still think that even if you were more specific, there would still be too much 
work involved in quantifying the associated costs of the specific type of consents you are interested 
in.  
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this  decision.  
Information about this process is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 
602. 
 
If  you  wish  to  discuss  this  decision  with  us,  please  contact  [email address] 
(Communications and Engagement Manager). Naell is able to provide further assistance should you 
be willing to change or refine your request.  
 
 
 
 
 
 
 

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We trust this response satisfactorily answers your request. 
 
Regards, 
 
 
 
Madeline Patterson  
Governance and Official Information Advisor 
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