CORPORATE OFFICE 
 
 
Level 1  
32 Oxford Terrace 
Telephone:  0064 3 364 4160 
Christchurch Central 
 
 
 
 
 
 
Fax:  0064 3 364 4165 
CHRISTCHURCH 8011   
 
 
 
 
      [email address] 
 
 
11 December 2018 
 
 
Thai Quoc Khanh 
 
Email: [FYI request #9070 email]  
 
Dear Thai Quoc Khanh 
 
RE Official Information Act request CDHB 9975 
 
We refer to your email dated 18 November 2018 requesting the following information under the 
Official Information Act from Canterbury DHB.    
 
  I have been examining your annual reports but it seems that the payments to others DHBs were 
not presented. In case you did buy the services from other DHBs, could you please provide the 
sum of annual payments for other DHBs over the period from 2013 to 2017? 
 
The table below outline total annual payment made to other DHBs over the period from 2013 to 
2017 
 
 
2013 
2014 
2015 
2016 
2017 
 
$'000's 
$'000's 
$'000's 
$'000's 
$'000's 
Total Payments to Other DHBs 
34,203 
35,310 
38,230 
39,838 
37,260 
 
  Besides, according to a report on "District Health Board clinical staffing numbers (March 2017)" 
prepared by Ministry of Health, medical and nursing full-time equivalents (FTE) at Canterbury 
was 4,347. However, according to "SCHEDULE 4:  Average Year to Date Consolidated Accrued 
Full Time Equivalents (FTEs)", the total FTEs at your DHBs by 30 June 2017 was 7,843. Could you 
please kindly explain how these two figures on FTEs are different? Is it the number of "medical 
and nursing full-time equivalents (FTE)” is counted on the provider arms only? 
 
There are two distinct differences between the two figures reported above.  Firstly, the Average 
Year to Date Consolidated Accrued FTE includes all staff groupings within the DHB, whereas the 
Medical and Nursing FTE is limited to both the Medical Personnel and Nursing Personnel only. 
 
Secondly, the  Average  Year  to  Date  Consolidated  Accrued  FTE  is  a  financial  reporting measure 
whereas  the  Medical  and  Nursing  FTE  is  a  contracted  FTE  measure.    Accrued  FTE  varies 
depending  upon  a  number  of  factors,  including  paid  leave  earned  (the  most  common  being 
annual leave), paid leave taken, leave without pay, etc.  Contracted FTE is a measure of the hours 
that an employee is contracted to work, and ignores variations caused by leave, etc.  A practical 
 
 

---

guide to FTE calculations can be found on the web at https://tas.health.nz/assets/SWS/HWIP/A-
practical-guide-to-FTE-reporting-2015.pdf;  
 
I trust that this satisfies your interest in this matter. 
 
Please  note  that  this  response,  or  an  edited  version  of  this  response,  may  be  published  on  the 
Canterbury DHB website after your receipt of this response.  
 
Yours sincerely 
 
 
Carolyn Gullery 
Executive Director 
Planning, Funding & Decision Support 
 
 

---