Palmerston North  Office 
Private Bag 11777 
 
Palmerston North  4442 
 
New Zealand 
www.nzta.govt.nz 
 
  
 
22 February 2019 
 
 
Toby Fulton 
[FYI request #9518 email] 
REF: OIA-4663 
 
Dear Toby 
 
Request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank you for your email  of 4 February 2019 requesting the fol owing information under the Official 
Information  Act 1982 (the Act): 
 
‘If possible could you  please provide  the cost of printing and mailing vehicle licence labels for 
the 2017/18 financial year.  Note that ideally I would  like the cost of  mailing only the licence 
labels as opposed to  the cost of mailing vehicle licence expiry reminders (if this is possible). 
 
Could  you please also provide me with  any other purpose of vehicle licence labels other than to 
indicate that the vehicle is currently licensed (as recorded in your  vehicle licencing database) 
and the month and year of expiry (obviously the plate number and car details should  match). 
For example, is there any information contained in the label bar code that is not able to be 
obtained from a scan of the vehicle registration plate (or entering the plate into your public 
licence lookup  website).’ 
 
In accordance with  your request, the costs associated with printing and mailing motor vehicle licence 
labels from 1 July 2017 to 30 June 2018 are as below:  
 
Type of label 
Printing cost 
Postage cost 
Motor vehicle licence  
$210,424.41 
$987,450.34 
Road User Charges  
$58,878.75 
$276,297.98 
Total 
$269,303.16 
$1,263,748.32 
 
Licence labels are unique to each vehicle and display the following information: 
 
•  expiry date of the current licence  
•  vehicle make and model  
•  vehicle year  
•  plate number  
•  month and date of first registration in New Zealand  
•  label type  
•  licence label number.  
 

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There is no further information shown on the label except the year, make, model and sub-model  of a 
vehicle that is contained within the label’s barcode. The barcode is used by enforcement authorities to 
quickly check a vehicle’s details. 
 
If you would  like  to discuss this reply with the NZ Transport Agency, please contact Jackie Smith, Senior 
Customer  Access Representative,  by email  to [email address]  or by phone on 0800 108 809. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Michelle Charlton 
Senior Manager Customer Services 
 
 
 
 

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