WAITEMATA DISTRICT STRATEGIC ETHNIC ADVISORY BOARD  
"STRATEGY, IMPLEMENTATION, OUTCOMES"  
 
MINUTES 
Thursday 04 July 2019, Henderson Police Station 
  Attendees: 
 
   
 
Superintendent Naila Hassan 
Waitemata District Commander 
Tamaki Makarau Jessica Phuang 
TM Ethnic Responsiveness Manager 
Raymong Wong 
Ethnic Liaison Officer 
Constable Sang Ho Byun 
Ethnic Liaison Officer 
Venkat Raman 
Ethnic Advisory Board member 
Naveen Prakash 
Ethnic Advisory Board member 
Baljit Singh 
Ethnic Advisory Board member 
Joanna Jensen 
Ethnic Advisory Board member 
Susan Zhu 
Ethnic Advisory Board member 
Pravin Kumar 
Ethnic Advisory Board member 
Apologies: Inspector Stefan McIntyre, 
Insp.Shannan Gray, Insp John Sutton, Insp.Sundip Patel, Insp.Mark 
Fergus, Insp. Stefan Sagar, Lincoln Tan; Shivneel Kumar 
 
 
     
Responsibility  Time 
Duration 
1  Prayer 
Insp Stefan 
 
 
McIntyre 
2  Minutes 
Responsibility  
 
 
  2.1  DC Naila Hassan welcomed the Board.  
DC Hassan 
 
 
  2.2  Apologies from the other District Leadership Team who 
DC Hassan 
 
 
could not attend.  
 
2.3  Baljit Singh also expressed her appreciation to the Police 
Baljit 
 
 
for how Police responded and supported the Muslim 
communities. She offered to disseminate good job done by 
Police on her Community post. 
 
2.4  DC Hassan responded to the Ethnic Advisory Board 
DC Hassan 
 
 
members for this heartfelt acknowledgement and the 
concerns raised. 
3  Performance Brief 
 
 
 
   3.1  DC Hassan went through a statistic figures on Victimisation  DC Hassan 
 
 
data for African, Asian, Middle Eastern, Indian and 
Latin/Hispanic, MELAA in Waitemata District. 
 
3.2  DC Hassan gave a comprehensive rundown of the each 
DC Hassan 
 
 
slide including Theft / Acts Intended to Cause Injury / 
 
Robbery, Extortion and Related Offences / Burglary. 
 
3.3  DC Hassan advised that Police recruitment is over the 
DC Hassan 
 
 
target.   
4  Update from the 3 Waitemata Areas 
 
 
 
 
4.1  NZ Police have created 20 positions for ethnic communities  DC Hassan 
 
 
national y including MPES. 7 Ethnic positions were created 
in Tamaki Makarau- 2 in Waitemata District, 4 in Counties 
District and 1 in Auckland Central District. 
 
4.2  Family Violence reporting has increased by 9%.  
DC Hassan 
 
 
 
4.3  Police invested $115,000 on 3 Police vehicle to be 
DC Hassan 
 
 
equipped with ANPR. 
 
4.4  DC Hassan explained about MPES structure. There wil  be 
DC Hassan 
 
 
a job opportunity for a Senior Sergeant position in Ethnic 
Services Team in a few months. 
 
 Page 1 

---

 
5  Ethnic Advisory Board members 
 
 
 
  5.1  Venkat expressed his concern of hate speech toward the 
Venkat 
 
 
Muslim communities. 
  5.2  Susan suggested making Victim Support known to the 
Susan 
 
 
ethnic community via media. 
  5.3  Baljit said that there is only one African Constable in New 
Baljit 
 
 
Zealand hence there needs more recruitment from African 
communities.  
  5.4  DC Hassan mentioned a refresh of the EAB, members 
DC Hassan 
 
 
should reflect the ethnic communities in the District and 
EAB members should be selected to align with what we as 
a board agree we need to achieve for our communities. 
  5.5  Older generation in ethnic communities have gained more 
Naveen 
 
 
trust and confidence in Police however, younger 
generations think less. Hence more engagement with 
younger generation is needed. 
  5.6  Gandhi Nivas need to be known and there are challenges 
Venkat 
 
 
running this shelter. 
  5.7  DC Hassan advised the EAB members that the next 
DC Hassan 
 
Workshop was 
meeting would have a mind mapping session where they 
cancelled due to 
will work together to identify key issues in the ethnic 
DC Hassan 
communities and formulate plans to resolve the issues. 
assigned to Haj 
and followed by 
the consideration 
to consult a ToR 
for a TM EAB 
  5.8  Since the introduction of Whangaia, CNSST started 
Joanna 
 
 
receiving more referral from Police. 
  5.9  Susan expressed her concern of a case where Police is not  Susan 
 
 
proceeding with prosecution even when there is sufficient 
evidence. She said she would follow up with this case. 
  5.10  Naveen expressed his concern about multiple cameras 
Naveen 
 
 
instal ed in Henderson which are not monitored. 
  5.11  Baljit said there are homeless people in Ranui sniffing glue 
Naveen 
 
 
and they are usual y in Ranui in the afternoon. Al  
preventative actions were taken such as instal ing lights 
however, they were unsuccessful.  
  5.12  Naveen said that there are still issues with children 
Naveen 
 
 
controlling their parent’s bank account and parents are not 
taking any action. 
6  Next Meeting 
 
 
 
  6.1  Next meeting is yet to be scheduled. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Page 2 

---