13 April 2022 
 
S Randell 
[FYI request #18616 email] 
 
Tēnā koe S Randell, 
Thank you for your email and refining your request. Accordingly, we now set out our 
understanding of your request, as follows, in accordance with section 12(5) of the OIA: 
Official Information Act (OIA) request: Stats NZ’s COVID-19 Controls Policy 
  Advice and briefings provided to the Executive Leadership Team in relation to the 
Stats NZ's COVID-19 Controls Policy (excluding staff feedback in its original form). 
This information would stil  include a summary of staff feedback, which was provided 
to ELT. 
  Al  records of the Executive Leadership Team’s discussions and decision making 
relating to the COVID-19 Controls Policy. 
  Advice and briefings provided to the Executive Leadership Team in relation to the 
COVID-19 Office risk assessment. 
  Key drafts and all updates of the COVID-19 Office risk assessment, including any 
draft versions provided to Stats NZ by any external providers.  
  The current overall COVID-19 vaccination status of Stats NZ staff. 
 
We have identified eight documents that are in scope of your request: 
Title 
Date 
Detail 
A1_Email to 
18 January 
Advice and briefings provided to ELT in 
CE_Consultation Pack_18  2022 
relation to Stats NZ's COVID-19 Controls 
January 2022_combined 
Policy and COVID-19 risk assessment 
A2_ELT Memo - Office 
14 February 
Advice and briefings provided to ELT in 
Vaccination Outcome 14 
2022 
relation to Stats NZ's COVID-19 Controls 
February 2022 
Policy and COVID-19 risk assessment 
A3_ELT Agenda 14 
14 February 
Records of the Executive Leadership 
February 2022 
2022 
Team’s discussions and decision making 
relating to the COVID-19 Controls Policy. 
Items 3 and 4 in the document are out of 
scope of this OIA request and have not 
been provided. 
A4_ELT meeting minute 14  14 February 
Records of the Executive Leadership 
February (draft) 
2022 
Team’s discussions and decision making 
relating to the COVID-19 Controls Policy 
A5_DecisionDocumentFeb
22 February 
Records of the Executive Leadership 
2022 
2022 
Team’s discussions and decision making 
relating to the COVID-19 Controls Policy 

---

 
A6_Covid 19 Office Risk 
8 December 
Key drafts and al  updates of the COVID-19 
Logic Simplified VERSION  2021 
Of ice risk assessment, including any draft 
8 Dec 21 
versions provided to Stats NZ by any 
external providers 
A7_Covid 19 Office base 
9 December 
Key drafts and al  updates of the COVID-19 
risk assessment - DRAFT 9  2021 
Of ice risk assessment, including any draft 
Dec 21 
versions provided to Stats NZ by any 
external providers 
A8_Feedback from 
2 November 
Key drafts and al  updates of the COVID-19 
external providers on Covid  2021 
Of ice risk assessment, including any draft 
Risk assessment_2 
versions provided to Stats NZ by any 
November 2021 
external providers 
 
The current overall COVID-19 vaccination status of Stats NZ staf : 
 
Fully vaccinated/ 
Unvaccinated/ 
No response** 
Exempt 
Prefer not to 
disclose 
Number of 
1530 
28 
122 
staff* 
 
*These figures include contractors and not just Stats NZ employees. 
**This category includes people on Leave without Pay, parental leave, seconded to other 
organisations or are contractors who work remotely and wil  never visit Stats NZ’s offices. 
 
If you are not satisfied with this response, you have the right to seek an investigation and 
review by the Ombudsman. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or 0800 802 602. 
It is our policy to proactively release our responses to official information requests where 
possible. This let er, with your personal details removed, wil  be published on the Stats NZ 
website. Publishing responses creates greater openness and transparency of government 
decision-making and helps better inform public understanding of the reasons for decisions. 
 
Ngā mihi nui 
 
 
 
 
 
Kate Satterthwaite 
Senior Manager, Executive and Government Relations 
Office of the Chief Executive 
Stats NZ 
 

---