Naenae College Board of Trustees 
Our school community is a safe and supportive learning environment, where students are 
confident, connected and on a pathway to meaningful life-long learning. 
 
BOARD MEETING AGENDA 
Thursday 16 April 2022 at 6.30 – 8.30pm virtual meeting  
Task 
Detail 
Led by 
Time 
Strategic Goal Focus: Goal 2. All students will progress and achieve to their highest educational potential 
through quality teaching and learning, safe environments and positive relationships. 
1.  Meeting opening 
 
Rome 
 
Karakia 
Rome 
 
5 mins 
Apologies 
Present 
2.  Governance/Strategy 
- 
BOT Workplan 
Rome 
15 mins 
Planning 
- 
Goal 2 measures 
3.  Student Representative’s 
 
Eric 
5 mins 
Report 
4.  Staff Representative’s 
 
Devon 
5 mins 
Report 
5.  Principal’s Report 
 
Nic 
15 mins 
6.  Sub-committee Reports 
 
 
 
a.  Resource Committee 
- 
4 April meeting minutes attached 
 
10 mins 
b.  Marae Committee 
- 
5 March meeting minutes attached 
 
10 mins 
c.  Community Committee  - 
No meeting held 
 
10 mins 
d.  Wellbeing Committee  
- 
No meeting held 
 
10 mins 
e.  Policy Committee 
- 
No meeting held 
 
10 mins 
f.  Health and Safety 
- 
No meeting held 
 
10 mins 
Committee 
7.  Correspondence 
 
 
5 mins 
8.  Approve previous minutes 
 
 
5 mins 
9.  Meeting closing 
 
Rome 
5 mins 
Karakia 
Rome 
 
Note. Goal 2 measures: 
2a. Whānau and iwi are regularly consulted to identify learning needs and collaborative approaches 
2b. Delivering highly engaging programmes, with quality review processes for continuous improvement. 
 
 
PLEASE BRING YOUR CHARTER AND ANNUAL PLAN VARIANCE REPORT WITH YOU TO EVERY MEETING 
1 

---