Naenae College Board of Trustees Board Meeting Agenda  
Our school community is a safe and supportive learning environment, where students are  
confident, connected and on a pathway to meaningful life-long learning.  
6pm Wednesday 19 June 2023  
Te Whanau Tahi, Naenae College 
Paper  # 
Item  
Detail  
Owner 
 
0 
Meeting   
1. Karakia  
Karen  
Opening  
2. Apologies: Te Ana, Kamaia, Derek, Loudeen 
1 
Board   
1.1.Actions Register  
Karen 
Governance  
1.2 Decision Paper – Minutes of the March 
Board Meeting  
Attachments:  
1.1.1 Actions Register   
1.2.1. Minutes of the April Board Meeting 
2 
Resource   
2.1 Decision Paper - Minutes of the Resource  
Karen 
Committee  
Committee Meeting  
 
 
Attachments:   
 
2.1.1 Resource Committee Minutes  
 
 
2.1.2 Draft Report to the Board - Audit and 
 
Assurance 
 
2.1.3 Strategic Digital Plan 2023 
Nic 
recommendations 
 
 
Resource Committee recommendation: That the 
 
committee approve option 2 with a replacement 
 
cost of $19,946,75 
 
 2.1.4 Norrcom Quote 
Nic 
 
The Board approved unanimously the motion to 
Nic  
accept the Resource Committee recommendation 
to accept the Norrcom quote: $194,094.24 including 
GST less chromebooks. 
The Resource Committee agreed to a presentation 
of our current Property position at the next BOT 

---

meeting.  
A meeting is proposed to engage the Board with 
the pending property developments. Contact IR 
Group. 
3 
Marae   
3. No meeting held 
 
Committee  
4  
Student 
4. Student Report  
Eric 
Report  
5  
Staff Report  
5. No Staff Report  
Kamaia 
6 
Principal   
6. Principal Report  
Principal  
Report  
 
7 
General   
7. General Business  
 
Business  
Hockey Team is attending the Lower North 
Island Mixed Tournament being held in Taupo 
during Winter Tournament Week would like to 
apply for funding $3825.00  The dates are 
August 17 to September 1 
 
Approved and Karen will sign.  
8  
Meeting 
8. Closing Karakia  
 Karen 
Closed  
 
 
 
Karakia Register 
January  
February  
March  
April  
May  
June 
Karen  
Nic  
Devon  
Milica  
Derek  
Te Ana  

---

July  
August  
September  
October  
November 
 
Taneora  
Eric  
Loudeen  
Kamaia  
Karen 
 
 

---