RELEASED UNDER THE OFFICIAL 
National Library Leadership Team 
Meeting Minutes 
Ra I Date & Taima  I Time 
Thursday 26 October, 9.30am - 11am 
Wahi  I  Location 
MW3_TPT and via Zoom 
Nga mema  I  Members 
NLLT: Elizabeth Jones  (chair),  Chris Szekely, Mark Crookston, Helen Jamison, Alison McIntyre 
Business  Partners:-
(minutes) 
Guests 
Nga whakapaha  I Apologies 
Rachel Esson,  Tim Kong, Ruki Tobin, Amy White, 
1.
NLLT Only Time
2.
Context Setting/Current Environment
INFORMATION 
OUT OF SCOPE FOR THIS REQUEST 
3.
Memo - NLL T Endorse General Collections Removal Policy
Mark Crookston led a discussion around the Memo - NLLT Endorse General Collections Removal Policy.
It is recommended that NLLT:
•
Endorse the final draft of the General Collections Removal Policy (appendix A) - NLLT endorsed the Policy
•
Note the summary of the final amendments (paragraphs 5-7) - Noted
•
Note the implementation and next steps (paragraphs 8-9) - Noted
ACT
Page 1 of 2 

---

 
RELEASED 
•
Discuss the outstanding question in paragraphs 10-11- NLLT supported  Mark's preferred option of llC.
The following points were noted: 
• 
• 
No surprises in the  Policy and noted that NLLT appreciate being kept informed and the chance to provide feedback at various points. Thanks to Mark 
UNDER 
for excellent job done 
•
Confirmed that Rachel has provided feedback:  Resourcing was discussed as a caveat;  Noted there is a risk, and it will be considered
•
Next steps: 1.  Mark to forward on to Rachel for approval.  2.  Helen Heath to roll out comms plan - timing to be confirmed with Helen J and Rachel.
REST OF MINUTES OUT OF SCOPE FOR THIS REQUEST  THE 
OFFICIAL 
INFORMATION 
ACT
Page 2 of 2 

---