20 March 2024 
 
 
Jorja 
[FYI request #25485 email] 
DOIA 2324-1586 
 
Tēnā koe Jorja 
 
Thank you for your email of 23 January 2024 to the Ministry of Business, Innovation and Employment 
(MBIE) requesting, under the Official Information Act 1982 (the Act), the fol owing: 
 
I would like to request the fol owing information under the Official Information Act 1982: 
Copies of any briefings, reports, memos, or aides-memoire that have been commissioned by 
the Minister in relation to the conflict in Gaza since 7 October 2023. 
Copies of any briefings, reports, memos, or aides-memoire that have been provided to senior 
Ministry officials in relation to the conflict in Gaza since 7 October 2023. 
Copies of any  meeting agendas, minutes, or notes regarding meetings that have been 
attended by the Minister in relation to the conflict in Gaza since 7 October 2023, including 
Agency and Officials meetings. 
Copies of any meeting agendas, minutes, or notes regarding meetings that have been 
attended by senior Ministry officials in relation to the conflict in Gaza since 7 October 2023, 
including Agency and Officials meetings. 
For the purposes of processing this request, you can interpret senior Ministry officials to mean 
the Secretary and Deputy Secretaries. 
 
On  5 February 2024,  we  transferred  the  fol owing  parts  of  your  request  to  the  Minister  of 
Immigration’s office: 
 
Copies of any briefings, reports, memos, or aides-memoire that have been commissioned by 
the Minister in relation to the conflict in Gaza since 7 October 2023. 
Copies of any meeting agendas, minutes, or notes regarding meetings that have been 
attended by the Minister in relation to the conflict in Gaza since 7 October 2023, including 
Agency and Officials meetings. 
 
On 21 February 2024, we advised you that we had extended the period of time available to make a 
decision on your request to 13 March 2024. 
 
Our Response 
 
We are sorry for the delay in responding to your request and any inconvenience this may have caused. 
 
 
 

---

We have identified seven documents in scope of your request, which are set out below, including our 
decision on each document. The three documents that are released with redactions can be found in 
the attached appendix. 
  No  Document  Date 
Title 
Decision 
Type 
1 
Agenda 
13/10/2023  Cross-agency discussion with 
Withheld in ful  under 
community representatives on 
sections: 
Israel and Palestine 
•  6(d) 
•  9(2)(a) 
•  9(2)(ba) 
•  9(2)(g)(ii) 
2 
Minutes 
19/10/2023  Israel/Hamas Conflict Watch Group  Released with 
#1 Minutes 
redactions under 
sections: 
•  6(a) 
•  6(b)(i) 
•  9(2)(g)(i) 
•  9(2)(g)(ii) 
3 
Agenda 
05/12/2023  Cross-agency discussion with 
Withheld in ful  under 
community representatives on 
sections: 
Israel and Palestine 
•  6(d) 
•  9(2)(a) 
•  9(2)(ba) 
•  9(2)(g)(ii) 
4 
Notes 
06/12/2023  Cross-agency discussion with 
Withheld in ful  under 
(email) 
community representatives on 
sections: 
Israel and Palestine 
•  6(d) 
•  9(2)(a) 
•  9(2)(ba) 
•  9(2)(g)(ii) 
5 
Notes 
06/12/2023  Cross-agency discussion with 
Withheld in ful  under 
(email) 
community representatives on 
sections: 
Israel and Palestine 
•  6(d) 
•  9(2)(a) 
•  9(2)(ba) 
•  9(2)(g)(ii) 
6 
Agenda 
24/01/2024  Officials’ Meeting Agenda 
Released (redactions 
for out-of-scope 
material) 
7 
Agenda 
19/02/2024  Officials’ Meeting Agenda 
Released (redactions 
for out-of-scope 
material) 
 
In accordance with section 9(1) of the Act, I do not consider that the withholding of any information 
under section 9(2) is outweighed by public interest considerations in making the information available. 
 
 
 

---

In the interests of accuracy, there is one correction to note at paragraph 11 on page 3 of the appendix. 
The Ministry for Ethnic Communities has advised that this paragraph should have read: 
 
MEC’s chief executive is preparing messaging for other public service chief executives…. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 
802 602. 
 
If  you  wish  to  discuss  any  aspect  of  your  request  or  this  response,  please  contact 
[email address]. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
Debbie Te Awhe 
Acting Associate Deputy Secretary Immigration 
Immigration New Zealand 
Ministry of Business, Innovation & Employment 

---