Reference: 20240444 
 
 
22 July 2024 
 
 
 
Harry Chan 
[FYI request #27347 email] 
 
Dear Harry 
 
Thank you for your Official Information Act request received on 23 June 2024. You 
requested the following: 
 
I would like to understand how your governance/appointment decisions have 
impacted the financial efficiency and focus of organisations that you appoint 
Directors to. 
 
a. What expectation have Treasury set, where you have appointed Directors, to 
pursue a 'traditional' Māori focused agenda. i.e. expectations set with Chairs or 
Deputy Chairs of Boards by Treasury Officials. 
 
b. What is the spend in current FY (to 30.06.24) of each State Owned Enterprise 
that you monitor on Māori cultural competency, engagement, work, Miki whataku 
(and anything similar) and costs of those staff who have been recruited into Māori 
focused roles (salary, expenses etc) and consultants engaged to in relation to 
anything related to the above. How are those costs projected to change next FY 
for each organisation? 
 
The Treasury does not hold information relating to part B of your request and on 8 July 
2024  we  transferred  this  part  of  your  request  under  section  14(b)(i)  of  the  Official 
Information  Act  to  each  of  the  State-Owned  Enterprises,  except  for  Electricity 
Corporation of New Zealand Ltd who have no staff or premises. 
 
Regarding part A of your request, the Treasury does not set expectations with chairs or 
deputy  chairs  to  pursue  a  ‘traditional’  Māori  focused  agenda.  Ministers  express  their 
performance expectations of each board through a letter, to the chair or deputy chair, 
that contains specific and enduring expectations for each company or entity. The letters 
for  the  2024/25  period  are  published  on  the  Treasury  website  here:  Shareholder 
Expectations Letters 2024/25 Information Release | The Treasury New Zealand 
 
 
 
 
 
1 The Terrace 
PO Box 3724  
Wellington 6140 
New Zealand  
tel.  +64-4-472-2733 
 
https://treasury.govt.nz 

---

 
The Treasury does not appoint directors to Crown Boards to pursue a ‘traditional’ Māori 
focused  agenda.  The  selection  process  for  appointing  new  directors  prioritises  the 
performance  of  the  company  or  entity,  along  with  the  composition  of  its  members, 
ensuring  a  diverse  blend  of  experiences,  skills,  backgrounds,  and  demographic 
representation. Additionally, we consider alignment with Crown objectives, and specific 
expertise,  conduct,  and  traits  attributed  to  high-performing  governors.  This  approach 
empowers  us  to  bolster  board  performance,  ensuring  the  pursuit  of  excellence  in 
governance  that  mirrors  New  Zealand's  diverse  population  and  underscores  the 
Crown’s commitment to outstanding public sector performance. 
 
Please  note  that  this  letter  (with  your  personal  details  removed)  and  enclosed 
documents may be published on the Treasury website. 
 
This reply addresses the information you requested. You have the right to ask the 
Ombudsman to investigate and review my decision.  
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Stella Kotrotsos 
Manager, Governance & Appointments 
 
2 

---