This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Questions relating to meetings in 2020'.


 
Ref:000061 
27 September 2024 
Ohakune Ratepayers and Residents' Society Inc  
[FYI request #28168 email]  
 
 
 
 
 
Dear Ohakune Ratepayers and Residents' Society Inc, 
 
OFFICIAL INFORMATION REQUEST  
 
I refer to your official information request dated 24 August 2024 for information relating to affordable 
homes meeting 24 September 2020. 
 
We  have  decided  to  grant  your  request  in  part,  namely  information  which  relates  to  Question  1. 
Please provide details of who Nicholas Chan is to the council and provide the financial modelling 
that  was  utilised.    Question  2:  Please  confirm  the  date  this  document  was  established  with  the 
$7,780,000  figure.    Question  3:  Please  provide  the  supporting  documentation  that  provided  the 
modelling to reach the value of $7,780,000.   Question 4: Please advise how many residential lots 
the  $7,780,000  figure  was  to  support,  i.e.  at  50  lots  that  would  account  for  $155,600  per  lot  or 
$178,940 incl GST.  Question 5: Teitei Drive was apparently not a considered site at the time of the 
Sep 2020 Zoom meeting; Please provide the financial modelling for Teitei Drive that was used to 
support CIP funding requests and the supporting documentation.
 
However, it will take us some time to prepare this information for release.    We will send you that 
information by 11 October 2024.   
We have also decided to refuse your request for information which relates to Question 6: (a) When 
was it decided, (b) who decided, (c) what documents reflect; the change from this model to gifting 
the  land,  or  selling  the  land at  cost (for servicing),  to  Kāinga  Ora  and  Question  7:  When  did  this 
scenario become a no go (as Red put it) and please provide documents to support 
under section 
17(g) of the LGOIMA Act 1987 information requested is not held by the local authority and would 
need to be created in order to respond to your request.  There is no obligation on Council to create 
information in order to respond. 
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this  decision. 
Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at  www.ombudsman.parliament.nz  or 
freephone 0800 802 602. 
 
 
 

Page 2 
 
Yours Sincerely 
 
 
 
Maggie Flonk 
INFORMATION MANAGEMENT MANAGER