OIAD-4542 
4 November 2024 
Rachel Stedman 
[FYI request #28615 email] 
Tēnā koe Rachel 
Thank you for your Of icial Information Act request to the Department of Conservation, 
received on 7 October 2024 in which you asked for: 
…any service contracts, memoranda and policy information between the Department of 
Conservation and the Dunedin City Council in relation to the management and oversight 
of the South Island Kaka Captive Management Plan and the aviary at the Dunedin 
Botanic Gardens. 
I further seek any development plans as to the aviary. 
This letter is to advise you that we are extending the 20 working day period to respond to 
your request, as allowed under section 15A(1) of the Official Information Act 1982. We 
require an additional 10 days to respond to your request. We wil  send you a response no 
later than 19 November 2024, earlier if possible. 
The extension of time is necessary as the consultations necessary to make a decision on the 
request mean that a proper response to the request cannot reasonably be made within the 
original time limit. 
You have the right, under section 28(3) of the Of icial Information Act to make a complaint to 
an Ombudsman about the extension. 
If you wish to discuss this response to your request, please contact 
[email address].  
Nāku noa, nā 
Hilary Aikman 
Director Terrestrial Biodiversity 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
Page 1 of 1 

---