6th December 2024 
 
Chris Johnston 
[FYI request #29412 email] 
 
Ref: OIA-2024/25-0502 
Dear Chris, 
 
Official Information Act request relating to meetings and conference calls involving 
Jacinda Ardern for the month of March 2020 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 2 December 
2024. You requested: 
 
“… a list of all meetings and conference calls involving the Prime Minister between 1 
March 2020 and 31 March 2020 inclusive. Please include the date, time, topic and the 
attendees (and which organisation they were from) for each event. Where privacy of a 
natural person is a problem I am happy for this to be redacted - but will require the 
organisation and purpose of the meeting to be included. Similarly, the job title of any 
attending public official should be mentioned. For clarity, I am not interested in press 
conferences, public appearances or one-to-one incoming/outgoing phone calls. Where 
a call is with a conference line bridge then this is in scope of this request. Where the 
other attendees on that Conference line bridge is not part of a Public Record then this 
is out of scope - noting that Minutes/Notes/MS Messenger session logs and similar are 
all Public Records. Please let me know if you would like to Consult.” 
 
I have interpreted your request as being for information about the former Prime Minister, Rt 
Hon Dame Jacinda Ardern. The Department of the Prime Minister and Cabinet (DPMC) does 
not  hold  the  information  you  have  requested,  and  cannot  think  of  any  other  agency  that 
would  hold  it,  or  to  whose  functions  the  information  would  be  more  closely  connected. 
Accordingly, I am refusing your request under section 18(g) of the Act  as the information is 
not held. 
 
Some information related to your request may be found in the Prime Minister Diary Summary 
for  the  month  of  March  2020,  which  is  available  on  the  Beehive  website  at  the  following 
page: Prime Minister Diary Summary. 
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
We do not intend to publish this response on DPMC’s website.  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Clare Ward  
Executive Director 
Strategy, Governance and Engagement 
 
 
4969343 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 

---