Reference Number: 2024/1175 
 
 
16 December 2024 
 
 
 
AHB   
Email: [FYI request #29524 email]  
 
 
 
Tēnā koe 
 
Thank you for your email which was transferred from Department of Internal Affairs to Horowhenua District 
Council on 13 December 2024 requesting under the Local Government Official Information and Meetings 
Act 1987 (LGOIMA), information relating to citizenship ceremony dates for 2025. Please see outlined below 
a response to each part of your request. 
 
Al  the Citizenship Ceremony dates from December 2024 to December 2025 
 
At Horowhenua District Council (the Council), Citizenship Ceremonies are scheduled once the waitlist 
reaches approximately 25 – 30 candidates. The Department of Internal Affairs (DIA) keeps us informed of 
numbers on a regular basis. 
 
Therefore, we are unable to provide ceremony dates, as we don’t have any scheduled for 2025 at this 
stage. 
 
What are the criteria and procedures for someone to attend a ceremony in a place that is not where 
they usually live. Is there any supporting document they need to provide? For example, if someone 
needs to attend a ceremony in Auckland but they wish to attend the ceremony in Hamilton (because 
the Hamilton one is the earliest and they don’t get the Auckland one before their citizenship 
application lapse date), what he or she should do? 
 
This should be responded to by DIA as this is not a decision that a Council makes. 
 
On the very few occasions where DIA has asked if we are able to host a candidate from outside of the 
district, we have accommodated the request.  
 
You are entitled to seek an investigation and review by the Office of the Ombudsman. Information about 
how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602.  
 
Horowhenua District Council publishes responses to Local Government Official Information and Meetings 
Act 1987 (LGOIMA) requests that we consider to be of wider public interest, or which relate to a subject 
that has been widely requested. To protect your privacy, we wil  not generally publish personal information 
about you, or information that identifies you. We wil  publish the LGOIMA response along with a summary 
of the request on our website. Requests and responses may be paraphrased.  
 
If you would like to discuss this decision or any of the information provided as part of this request, please 
contact the LGOIMA Advisor on [email address].  
 
Ngā mihi 
 
Ashley Huria 
Executive Sponsor 
 
 
 
 
 

---