24 January 2025 
Official Information Request No.8140015143 
 
 (Please quote this in any correspondence) 
 
 
Erika Whittome 
By email - [FYI request #29558 email] 
 
 
Tēnā koe Erika 
 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 (LGOIMA) 
Terminated staff due to vaccination status 
 
Thank you for your information request dated 15 December 2024, for information about 
Auckland Council’s approach to vaccination status and COVID sick days.  
 
The specific details of your request and our response is below. 
 
I  would  like  to  know  the  number  of  Auckland  Council  staff  who  were  
1. terminated from their employment or place on any form of " extended leave" due to 
not being vaccinated for Covid-19 in 2021 and 2022. 
 
From Tuesday 5 April 2022, vaccine passes were no longer required at Auckland Council’s 
sites and facilities. In accordance with our obligations under the Privacy Act 2020, which set 
out  how  agencies  collect,  use,  disclose,  store  and  give  access  to  personal  information, 
Auckland Council made the decision to purge all vaccine related information from employee 
files because the information was no longer required for the purposes for which it was collected 
and used. This request is therefore under s 17(e) of the Local Government (Official Information 
and 
Meetings) 
Act 
1987 
refused 
as 
the 
information 
does 
not 
exist. 
 
 
2. granted Special Covid-19 Leave between 22nd November 2021 and 2nd July 2022. (Ie 
they were sick from Covid-19 and off work on paid sick leave under "special covid19 
leave") 
- The total headcount of staff at this time of granting special covid-19 leave 
 
There was no special Covid-19 Leave at Auckland Council, leave due to Covid illness was 
granted as Sick Leave. Therefore, this number is zero. In some circumstances, discretionary 
leave may have been granted to employees by their People Leader for reasons relating to 
Covid-19, however information relating to the reasons for which discretionary leave is 
granted, is not collected and is not able to be provided. Therefore, this part of your request is 
being refused under s 17(e) of LGOIMA – “Information does not exist or cannot be found “ 
 
 
 
 
 
 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

---

I also request the information on the date that Auckland Council implemented a covid-
19 vaccination policy for its employees,  
and the date this policy was removed (if removed). 
 
The Council’s Vaccination Policy came into effect on 1 December 2021 and was 
decommissioned as of 5 April 2022.  
 
The decision by Auckland Council to release the information contained in this response was 
made by Mirla Edmundson, Chief People, Safety and Wellbeing Officer.  
 
You have the right to seek an investigation and review of this response by the Ombudsman. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz 
or freephone 0800 802 602. 
 
If you have any questions please contact me at [email address], 
quoting LGOIMA No. 8140015143. 
 
Ngā mihi 
 
 
Fernanda Maciel  
Privacy & Official Information Business Partner 
Governance Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

---