IR-01-25-3092   
4 March 2025 
 
 
Sam I 
[FYI request #29894 email] 
 
 
Tēnā koe Sam 
 
Request for information 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (OIA) request of 27 February 2025.  
 
My response to each part of your request can be found below. 
 1.  I would like to obtain an overall incident report for the Mangawhai/Northland Natural 
Disaster Response on 26/1/25 
The local council own and lead the disaster response in such incidents. The role Police 
play can vary depending on the seriousness of the event, immediate emergency 
response required and the capability of the council lead response team. 
 
In this case the council did an excellent job in rolling out their response and Police 
although involved in the emergency response and preservation of life, were very much 
about maintaining law and order, ensuring the security of the damaged and therefore 
vulnerable homes, restricting access to some areas, supporting, and enabling al  the 
contractors engaged by the council and trust and confidence building by having a highly 
visible presence. 
 
Kaipara District Council led the response to this natural disaster and would hold the report 
you seek, therefore this part of your request is refused under section 18(e) of the OIA,  
as Police do not hold this report. 
 
We have formally transferred this part of your request to Kaipara District Council.  
2.  I would also like to request the police units/callsigns (both Northland and Auckland 
Waitemata units) that responded to the overall incident (names and personal info of 
responders can however be redacted 
The following callsigns for the Northland and Auckland/Waitemata units that responded to 
the overall incident are:  
  REA, REN, RES, OWI, VWI,VWO, VWS, WJR1 – 6, WJS, GWR, GWR2, KEN, WJY   
3.  And what roles police played in the incident? 
Please refer to my response to Question 1.  
4.  Any protocols and procedures in the event of natural disasters that New Zealand 
Police have to follow. 
Please use the following link to access Coordinated Incident Management System 
(CIMS) document, which describes policy and protocol for agencies regarding a natural 
disaster response:  
 

---

 
 
https://www.civildefence.govt.nz/assets/Uploads/documents/cims/CIMS-3rd-edition-
FINAL-Aug-2019.pdf 
 
Police considers the interests requiring protection by withholding the information are not 
outweighed by any public interest in release of the information. 
 
Please note that as part of its commitment to openness and transparency, Police 
proactively releases some information and documents that may be of interest to the 
public. An anonymised version of this response may be publicly released on the New 
Zealand Police website. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this 
decision. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
ITHDE1 
 
 
Information Requests | Service Group – New Zealand Police 
  
  
 
 
 

---